在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在认知不足的情况。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
在传统财务管理模式下，电子凭证存在诸多误区。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实。这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业的财务管理效率低下。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业费用管控面临着巨大的挑战，如何有效解决这些问题，成为了企业亟待解决的难题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业费用管控和电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。
一站式转型攻略：合思电子凭证数字化整体方案
合思以其独特的优势，为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这不仅优化了企业的经济业务流程，还推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业费用管控提供了有力支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，有效提高了企业费用管控的效率和准确性。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，为企业费用管控提供了坚实的保障。
功能革新：合思产品核心优势大揭秘
合思产品在功能上具有诸多亮点，为企业费用管控带来了全新的体验。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利。易商卡线下消费功能则实现了日常开支的无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行费用管控。
实战见证：合思方案在不同企业的成功实践
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效解决了企业费用管控的难题。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、财务处理单据量大、需全量打印粘贴、全业务数据打印成本高、造成纸张浪费、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，提升了企业费用管控的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏、纸质档案录入操作耗时长、易出错、实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，为企业费用管控提供了有力的支持。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案能够助力企业实现这一目标，为企业费用管控提供全方位的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。
合思产品具有免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，为企业使用产品提供支持。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现降本增效，提升企业费用管控水平，不妨抓住这个免费试用的机会，体验合思解决方案的魅力！
