线上审批工具助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。

多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”，大量自研系统难以整合，使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，财务制度难以有效落地，管理效率低下。

企业在费用管控方面也面临诸多难题。支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，大大增加了公司的经营成本。

随着企业业务的不断拓展，报销流程长、审批慢的问题愈发凸显。手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

在预算管控和成本增效方面，企业同样面临挑战。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。同时，财务人力成本高，作业效率低，难以实现精细化管理降本增效的目标。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，而线上审批工具则是其中的核心组成部分。

合思财务数字化全景蓝图

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作，线上审批工具在其中发挥了关键的连接和数据流转作用。

合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。线上审批工具在预算管控流程中，确保了审批的高效和准确。

合思的对公付款解决方案，通过合同管理台账，API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需要。线上审批工具在对公付款审批环节，让流程更加清晰和便捷。

合思解决方案核心亮点揭秘

无需报销功能是合思的一大特色亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。线上审批工具在这个过程中，实现了消费与审批流程的无缝对接，让整个报销过程更加流畅。

合思系统拥有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。线上审批工具成为了数据流通和审批同步的桥梁。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。线上审批工具在发票审批环节，保障了发票的合规性和审批的准确性。

通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务核算效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。线上审批工具在财务凭证生成和审批流程中，提高了整个财务核算的自动化水平。

企业使用合思方案显著收益

使用合思解决方案，企业在效率提升方面效果显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。线上审批工具的高效运行，是这些效率提升的重要保障。

成本降低也是企业使用合思解决方案的一大收益。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省30万张打印纸，节省了打印、邮递等综合成本。线上审批工具减少了人工操作和纸质文件的使用，降低了企业的运营成本。

管理精细化是合思解决方案为企业带来的重要改变。它实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。线上审批工具为管理精细化提供了数据支持和流程保障。

财务合规性增强也是合思解决方案的重要优势。它杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规的监管要求。线上审批工具在审批流程中严格把关，确保了财务数据的合规性。

合思解决方案典型应用场景

无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现消费即合规。动力源、亿嘉和等企业均成功应用了这一场景。线上审批工具在这个场景中，实现了消费与财务结算的自动审批和无缝对接。

商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技、尚品食品等企业在商旅出行方面受益于合思解决方案。线上审批工具在商旅预订和费用审批环节，让流程更加便捷和高效。

预算管控场景下，通过跨系统预算管理，实现预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果。线上审批工具在预算审批流程中，确保了预算的严格执行和有效控制。

系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现集成，数据互通，提高协同办公效率。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成解决了多系统切换协作的难题。线上审批工具在系统集成中，实现了不同系统之间审批流程的协同和数据共享。

不同行业客户成功案例展示

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。线上审批工具在动力源的财务数字化转型中，起到了关键的推动作用。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。线上审批工具助力汉威科技实现了财务流程的优化和管控的加强。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。线上审批工具为派克新材的财务管理带来了高效和合规。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直连和开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。线上审批工具在亿嘉和的全流程管理中，确保了审批的高效和费用的透明。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、专业的服务支持。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业告别传统财务管理的困境，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将与您携手共进，根据您企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，共同创造更美好的未来。如果您想亲自体验线上审批工具的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。