合思财务数智化：开启会计记录自动化新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理效率低下，信息孤岛导致数据流通不畅，费用报销流程繁琐不堪，合规管理难度与日俱增。传统的财务报销和管理方式依赖人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，难以满足企业在数电票时代常态化处理对公业务的需求。此外，企业在财务数字化转型过程中，还需解决业财融合难题，实现业务流、发票流和资金流的三流合一，以提升决策科学性和运营稳健性。不同行业的企业在财务收支管理上特点各异、痛点不同，急需个性化的解决方案。而会计记录自动化，正是解决这些问题的关键所在。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务领域的智慧灯塔，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了其解决方案的可靠性和实用性。会计记录自动化在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的财务工作带来了质的飞跃。

合思产品功能模块揭秘

• 全链路费控管理大师
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。会计记录自动化在这里发挥得淋漓尽致，让财务人员从繁琐的手工记录中解脱出来。

• 智能差旅消费专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，会计记录自动化确保了每一笔消费都能准确、及时地记录。

• 电子档案管理先锋
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。会计记录自动化使得档案管理更加精准、高效，大大提高了企业的财务管理水平。

• 收支管理全能助手
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。会计记录自动化让收支管理更加清晰、准确，为企业的资金流转提供了有力保障。

合思产品核心亮点闪耀

• 连接一切 业财融合
  以连接为核心，合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。会计记录自动化在连接的过程中，确保了数据的准确传递和记录，为业财融合奠定了坚实基础。

• 无需报销 高效合规
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。会计记录自动化让整个过程更加流畅、高效。

• 智能引擎 自动运行
  拥有智能的规则引擎和自动化功能，如合思费控的自动提报、自动记账，合思档案的智能匹配业务数据，合思付款和收款的自动记账、自动摊销等。这些功能提高了工作效率，减少了人工操作。会计记录自动化成为了企业财务工作的智能助手，让财务人员能够更加专注于核心业务。

• 多样分析 精准决策
  提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。会计记录自动化为财务分析提供了准确的数据支持，让企业的决策更加科学、合理。

合思产品价值凸显

• 降本增效 立竿见影
  合思产品能够显著降低企业成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%；合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%；合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。会计记录自动化在降低成本的同时，提高了工作效率，让企业的资源得到了更有效的利用。

• 提升效率 流程优化
  全流程数字化管理和自动化功能，使消费数据自动采集、流转，发票自动识别验真，费用支出合规透明可追踪，实现业财融合。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。会计记录自动化让整个财务流程更加高效、顺畅，提升了企业的运营效率。

• 合规经营 保驾护航
  通过实时的风控体系和合规管理机制，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，同时满足数电票时代下的合规要求。会计记录自动化确保了每一笔财务记录的准确性和合规性，为企业的合规经营提供了有力保障。

• 辅助决策 洞察先机
  合思BI提供智能化财务收支经营分析，通过个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，为企业经营决策提供有力支持。会计记录自动化为企业的决策提供了准确的数据依据，让企业能够洞察市场先机，做出更加明智的决策。

合思产品典型使用场景

• 企业差旅无忧行
  在企业差旅场景中，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，还可提供“买贵赔”和“合力省”等服务。同时，合思费控可实现差旅申请、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。会计记录自动化确保了差旅费用的准确记录和及时报销，让员工的差旅更加轻松、愉快。

• 采购管理高效化
  在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。会计记录自动化让采购过程中的财务记录更加准确、清晰，提高了采购管理的效率。

• 财务报销新体验
  在财务报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，聚合消费平台统一开票，系统自动对账，凭证自动生成，报表智能分析。会计记录自动化让财务报销变得更加简单、快捷，减轻了员工和财务人员的负担。

• 电子档案管理新突破
  在电子会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，实现无序归档和零打印，助力双碳目标落地。会计记录自动化让电子档案管理更加规范、高效，为企业的档案管理带来了新的突破。

合思产品成功案例展示

• 动力源：效率提升新典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。会计记录自动化在动力源的财务工作中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅节约新奇迹
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计记录自动化确保了差旅费用的准确记录和分析，为徐福记的成本控制提供了重要保障。

• 中交水运规划设计院：档案管理新飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。会计记录自动化让中交水运规划设计院的档案管理更加高效、安全，提升了企业的管理水平。

合思市场定位与差异化优势

• 服务众多 经验丰富
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。具有广泛的市场认可度和丰富的服务经验。会计记录自动化在众多企业的应用中得到了验证，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

• 行业定制 专属方案
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。会计记录自动化能够根据不同行业的需求进行定制，满足企业的个性化财务管理需求。

• 开放生态 多元应用
  拥有开放的财务数字化应用商店，业务应用丰富，涵盖专家库与活动管理、营销渠道费用管理等；发票与税实现发票生命周期一站式管理；报销助手提供提高报销效率的必备小工具；平台互联可与消费平台、业务系统等无缝对接；ERP互联实现主流财务软件全覆盖；银企互联对接统一支付平台；开放平台提供标准化接口，实现数据快速集成。会计记录自动化在开放的生态中能够与各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。

• 广泛连接 数据流通
  以广泛连接为特色，构建开放的服务生态，能够连接众多第三方平台和系统，打破信息孤岛，实现数据的自由流通和共享。为企业提供全方位的财务数智化服务。会计记录自动化在连接的过程中，确保了数据的准确记录和传递，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思通过其先进的财务数智化产品和服务，能够帮助企业有效解决财务收支管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和科学决策。会计记录自动化贯穿于合思产品的各个环节，为企业的财务工作带来了极大的便利和价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更智能、更高效、更全面的财务数字化解决方案。

选择合思，企业将获得专业的财务数智化支持，在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，还可免费试用合思的产品和服务，亲身体验会计记录自动化带来的变革。合思的电话是400 – 105 – 6505，网址是www.hosecloud.com，欢迎企业咨询和体验。