在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化,企业对财务管理的效率、精准度和合规性提出了更高的要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思作为专精特新企业,凭借其强大的技术实力和雄厚的资金支持,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
市场形势:数字化浪潮下的挑战与机遇
在数字化时代,企业面临着前所未有的市场挑战与机遇。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着新的挑战。在当前经济环境下,企业的经营环境发生了巨大变化,远程办公、线上业务等模式的兴起,对企业的财务管理提出了更高的要求。同时,企业业务的快速发展和多元化,使得传统的财务管理方式难以满足企业的需求,财务数字化转型变得刻不容缓。合规性风险控制成为企业在数字化转型过程中必须重视的关键问题。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
企业在财务管理方面存在着诸多痛点和问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在财务管理中面临着巨大的挑战。
集团型公司的财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,但却存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,合规性风险控制难度增大。
高端制造企业在高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还增加了合规性风险控制的难度。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数字化转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案旨在打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升企业的财务管理效率和精准度。通过加强费用管控和预算执行,提高财务合规性,有效降低企业的合规性风险控制成本。其目标是帮助企业解决在财务管理方面的痛点,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势。
核心模块:功能强大的数字化利器
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合思费控:发票管理的高效助手
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在合规性风险控制方面,合思费控通过严格的发票管理流程,有效避免了虚假发票和不合规发票的入账,为企业的财务合规保驾护航。 -
合思商城:消费与财务的无缝对接
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能不仅提高了财务管理效率,还加强了费用管控,降低了合规性风险控制的难度。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI可以生成各种分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等。这些报表能够帮助企业管理者实时了解企业的经营数据和费用情况,为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现潜在的合规性风险,采取相应的措施进行控制,确保企业的财务安全。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,具备强大的技术研发实力和资金支持。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断推动技术创新和产品升级。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在项目实施过程中,还是售后支持阶段,合思都能确保客户的需求得到满足,有效降低企业在合规性风险控制方面的担忧。
合思拥有丰富的行业经验,已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数字化解决方案,积累了大量的成功案例。这些案例证明了合思在解决企业财务管理痛点、实现财务数字化转型方面的能力和可靠性,为企业的合规性风险控制提供了有力保障。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在提高财务管理效率的同时,加强了合规性风险控制,确保了企业的财务合规。 -
汉威科技:核算与管控的双重升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这不仅提高了企业的财务管理水平,还增强了合规性风险控制能力。 -
派克新材:报销与核算的快速变革
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的成功案例充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率和加强合规性风险控制方面的显著效果。
服务体系:全方位的贴心保障
合思在项目实施过程中,项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保证项目进度,他们加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。
合思还会为客户提供持续的售后支持,包括系统运维、功能升级、技术培训等。通过这些服务,确保客户能够充分利用系统的功能,实现财务数字化转型的目标,进一步加强企业的合规性风险控制。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升财务管理效率和精准度,加强费用管控和预算执行,提高财务合规性,为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在合规性风险控制日益重要的今天,选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,加强企业的合规性风险控制,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。