在2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了新的生机。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。企业费用管控成为了众多企业亟待解决的重要问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业费用管控提供了有力的支持。
高端制造企业的差旅及费控困局
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业费用管控方面，该公司面临着诸多痛点。
从员工角度来看，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在处理报销事宜时手忙脚乱，而且不支持移动端，员工在偏远地区无法便捷地处理报销。个人垫资更是让员工苦不堪言，再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效，员工的工作积极性受到了极大的影响。
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且容易出错，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业的发展产生了不利影响。
连锁经营企业的差旅难题
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。该企业在差旅及企业费用管控方面也面临着挑战。
由于业务分布广泛，差旅需求大，在旺季时酒店资源紧张，偏远地区出行也存在诸多不便。这不仅影响了员工的差旅体验，也增加了企业的差旅成本。
合思为高端制造企业定制解决方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松处理业务。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的借款、报销问题得到了有效解决。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，工作效率和满意度得到了显著提升。
财务部门使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在管理方面，合思提供管理洞察&数据监测服务。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。
合思为连锁经营企业打造智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入现有TMC，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在差旅时可以有更多的选择，能够根据自己的需求和喜好进行预订，提高了差旅的灵活性和满意度。
合思方案为高端制造企业带来显著成果
合思的解决方案为高端制造上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的工作积极性。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更好地发挥专业能力。
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在企业费用管控方面的专业能力和服务水平。
合思方案为连锁经营企业提升满意度
连锁经营上市公司也从合思的解决方案中受益匪浅。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
员工反馈合思商城上线后，订购有更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格还能多平台比价，比原来便宜多了。员工有了两种选择，自主性更高，出差动力满满。
财务反馈现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
此外，某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，感受到了实实在在的优惠。财务称终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这是一种非常高明的经营手段。
合思在差旅及费控领域的优势与展望
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业通过合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，可提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效并持续创造商业价值。
诚邀更多企业选择合思，开启高效、合规、低碳的差旅及企业费用管控管理之旅，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在企业费用管控方面的强大实力。
