在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实，这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，更使数据安全面临极大的风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍，在会计凭证存储方面，大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规性风险控制难度极大。
同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍依赖手工录入发票数据，这种落后的模式与国家电子凭证数字化转型政策的要求相去甚远。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。
面对这些难题，合思的财务收支管理平台及解决方案应运而生。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其愿景是让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在合规性风险控制方面具有独特的优势。
平台功能：全方位覆盖财务收支管理
-
差旅申请：一键开启便捷之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请模块，让员工能够在线轻松提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，无需人工繁琐操作，大大提高了工作效率，同时也减少了因手工操作可能带来的错误，有效控制了合规性风险。 -
商旅订购：一站式商务旅行安排
该平台的商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务。员工可以根据自己的需求进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。这一功能不仅方便了员工，也有助于企业对差旅费用进行统一管理，加强合规性风险控制。 -
发票采集：智能识别精准录入
发票采集模块是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确性和完整性，为企业的财务核算提供可靠的数据支持，有效降低了合规性风险。 -
档案归档：安全保存方便查询
所有与财务收支相关的文档资料都会在档案归档模块中被妥善保存。该模块便于企业日后进行查询和分析，无论是审计还是日常财务管理，都能快速找到所需的资料，有助于企业加强合规性风险控制。
功能亮点与创新：引领财务数字化新风尚
-
无需报销：全链路无纸化与智能化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。并且，该方案正朝着全场景、全链路智能化无需报销的方向发展。这一创新模式不仅提高了财务工作效率，还减少了人为干预，有效降低了合规性风险。 -
开放生态：全场景覆盖消费新模式
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验，同时也加强了合规性风险控制。 -
技术统一：打通电子凭证处理全流程
利用电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，使企业能够更加准确、及时地获取财务信息，有效控制合规性风险。 -
AI辅助：数据驱动的决策支持
合思财务收支管理平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量财务数据的分析，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，降低了决策过程中的合规性风险。
平台优势：满足企业多元需求
-
功能强大全面：一站式财务解决方案
合思财务收支管理平台功能强大且全面，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等众多功能。它能够满足企业财务收支管理的多方面需求，为企业提供一站式的财务解决方案，有效控制合规性风险。 -
用户体验良好：简洁操作轻松上手
该平台具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手。学习曲线短，新用户能够迅速掌握基本用法。此外，平台还提供移动端应用，用户可以随时随地进行业务操作和管理，提高了工作效率，同时也加强了合规性风险控制。 -
集成能力卓越：无缝对接协同工作
合思财务收支管理平台集成能力强，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作，使企业的财务管理更加高效、便捷，有效降低了因系统不兼容可能带来的合规性风险。 -
定制服务贴心：量身打造个性方案
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台找到适合自己的财务管理模式，加强合规性风险控制。
目标用户与应用场景：精准定位助力转型
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是在电子凭证数字化转型、财务收支管理、费用控制等方面有需求的企业。
在企业的差旅管理方面，平台覆盖了员工差旅申请、预订、消费、报销等环节，实现了差旅费用的全程管控，有效控制了合规性风险。在日常费用管理方面，如办公用品采购等，平台能够对费用进行实时监控和分析，确保费用支出的合理性和合规性。在财务核算与记账方面，平台实现了自动记账和财务数据的精准管理，提高了财务工作的准确性和效率，加强了合规性风险控制。在会计档案管理方面，平台将各类会计凭证电子化归档，便于查询和使用，为企业的合规经营提供了有力保障。
成功案例与客户评价：实力见证卓越成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效控制了合规性风险。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，加强了合规性风险控制。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，有效降低了合规性风险。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地控制了合规性风险。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。在合规性风险控制方面，合思平台具有显著的优势，为企业的稳健发展提供了有力保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思平台具备强大的功能、创新的解决方案和丰富的成功经验，是企业实现财务数字化转型的有力助手。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务，为企业提供全方位的保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，加强合规性风险控制，不妨抓住机遇，积极与合思合作，借助合思平台的优势，推动企业财务管理的变革和升级，迎接数字化时代的挑战。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
