合思档案：数电票时代企业会计档案管理的卓越之选

在数电票时代的浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的当下，企业不同角色都被档案管理问题所困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程复杂，耗费大量时间。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜；高隐形成本，手工装册归档重复性工作多，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。

合思档案：企业档案管理的破局之钥

合思档案应运而生，为企业解决档案管理痛点提供了完美方案。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，不仅提供标准的单套制解决方案，还有六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，让企业的会计文件共享更加高效。

合思档案功能全解析

• 功能模块大集成
  合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业的会计文件共享提供了全面的支持。
• 多源采集显神通
  合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保会计文件共享的全面性。
• 智能制档巧整合
  在智能制档方面，合思档案表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，进一步优化会计文件共享的效果。
• 档案管理超灵活
  合思档案的档案管理功能十分灵活。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为会计文件共享提供了坚实的管理基础。

合思档案核心亮点闪耀

• 便捷调阅开启自由之旅
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，也让会计文件共享更加便捷。
• 双模式检测保障数据安全
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为会计文件共享提供了可靠的数据安全保障。
• 大数据解决方案提升效率
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让会计文件共享更加高效。

合思档案价值凸显

• 助力CEO/高管决策数智化
  对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让会计文件共享为企业决策提供有力支持。
• 解放归档员/财务劳动力
  对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让会计文件共享成为工作中的得力助手。
• 方便外部审计工作开展
  对于外部审计人员，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让会计文件共享为审计工作带来极大便利。

合思档案典型使用场景展示

• 业务流转场景高效运作
  在业务流转场景中，上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，少量打印纸质原始凭证原件和少量纸质会计资料，实现会计文件共享在业务流转中的高效运作。
• 档案采集场景精准操作
  档案采集场景下，进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，确保会计文件共享在采集环节的精准性。
• 档案制档场景智能整理
  系统在档案制档场景中进行整理、匹配、组件，完成档案制档，让会计文件共享更加有序。
• 档案管理场景全面利用
  档案管理场景以主动利用电档为主，进行智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等操作，辅助备查少量纸质档案，确保档案利用完整，充分发挥会计文件共享的优势。

合思档案成功案例见证实力

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，会计文件共享让企业管理更加高效。
• 某集团型企业：标准化落地响应政策
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计文件共享为企业带来了显著的效益。
• 某企业：打破数据孤岛统一管理
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，保管环节财务临时保管1年、1年后移交综合档案室管理，存储环节独立档案室管理存放纸质档案，管理方式以纸质档案管理为主、每年提供实物稽查且人工逐一翻查；会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主导致实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计文件共享让企业档案管理焕然一新。
• 某教育集团：简化流程提高效率
  某中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力、浪费纸张；存储环节实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善导致不同程度的损坏，企业面临风险；整理环节财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计文件共享为教育集团的档案管理带来了变革。

合思档案市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求，为会计文件共享提供了坚实的技术支撑。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。

如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理，不妨点击免费试用，开启会计文件共享的全新之旅。合思联系方式：地点涵盖北京、上海、杭州等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解。抓住机遇，选择合思档案，让您的企业档案管理更上一层楼。