在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其先进的理念和卓越的技术，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。
合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙，为众多企业打开了财务管理的新大门，帮助它们解决了诸多难题，显著提升了运营效率。接下来，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何助力其解决跨部门费用管理难题的。
动力源：跨部门费用管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在行业中屹立不倒。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，在全国设立了 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，使得跨部门费用管理成为了一项极具挑战性的任务。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间仿佛一道道难以跨越的壁垒，数据流通不畅，与预期的效果相差甚远。
到了 2021 年，动力源在跨部门费用管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得跨部门费用管理犹如一团乱麻，让企业的财务管理团队头疼不已。
合思：定制化跨部门费用管理解决方案
面对动力源在跨部门费用管理中遇到的重重难题，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 系统集成：打通数据流通脉络
合思深知，系统之间的数据流通不畅是动力源跨部门费用管理的关键痛点之一。因此，在系统集成方面下足了功夫。合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时更新和共享，避免了因信息不一致而导致的管理混乱。
同时，合思还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统进行同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔订单的费用情况，为成本控制提供了有力的支持。就像为企业的财务管理搭建了一座畅通无阻的数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动。
- 无需报销：重塑费用管理流程
合思的无需报销解决方案为动力源的跨部门费用管理带来了革命性的变化。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先自行垫资，然后再收集发票进行报销，整个过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销方案则让业务人员彻底摆脱了这些烦恼。
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，不仅大大缩短了报销周期，还提高了财务工作的准确性和效率。就像一场神奇的魔法，让原本复杂的报销流程变得简单高效。
- 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以在不同系统之间实现跨系统同步应用。
通过这种方式，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加敏捷和高效。就像为企业的信息系统安装了一个高速运转的发动机，让各个部门之间的协作更加顺畅，数据流通更加迅速。
成果显著：跨部门费用管理焕然一新
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源的跨部门费用管理带来了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不是花费在繁琐的报销流程上。 -
成本节约：会计工作量大减
合思的解决方案让会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
员工体验升级：报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
费控合规：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了显著提高，同时也降低了财务风险。
展望未来：携手共谱跨部门费用管理新篇
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了跨部门费用管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化跨部门费用管理，提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，在跨部门费用管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着跨部门费用管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
