在传统的财务报销和管理流程中,诸多痛点与挑战如阴霾般笼罩着企业。员工报销时,需经历手工提交申请、人工审核、自行采购垫资以及人工提交报销单等繁琐步骤,整个流程耗时漫长。而财务人员则要承担人工生成记账凭证、装订凭证并归档,以及事后采集数据出报表等工作,不仅压力巨大,还容易出错。同时,企业在合规管理和成本控制方面也面临重重困难。
在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以跨越的大山,进、销项发票管理困难重重,企业无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。传统会计档案管理依赖人工装订和保管,占用大量物理空间,检索效率低下,难以实现业财一体和数据穿透联查,还存在数据安全隐患。此外,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,影响了财务数字化实践效率。面对这些问题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务管理优化带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效、优质的服务。
合思使命:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供全方位财务数字化服务,旨在解放双手,释放创造力,让有限的资源发挥更高效用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思打破信息孤岛,实现数据连通。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,辅助企业经营决策。合思的“HOSE”英文含义既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。
合思产品:功能强大的财务管理利器
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业有效节约差旅费用。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。其智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。
合思创新:引领财务管理优化潮流
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无需报销解决方案:高效合规新典范
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。 -
广泛连接生态:打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在这个生态中,企业的各项财务数据能够自由流动,为企业的财务管理优化提供有力支持。
合思优势:传统解决方案的卓越替代者
合思产品相对于传统解决方案具有显著优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。
合思应用:满足多元需求
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目标用户:覆盖企业各层级
合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可实现极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。 -
应用场景:全场景覆盖
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在不同行业场景中,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
成功案例:见证合思价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的发展提供了有力的财务支持;中影股份作为上市公司,合思产品助力其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块的财务数字化管理。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括无需报销解决方案、广泛连接的生态、智能的管理平台等,帮助企业提升效率、降低成本、保障合规,实现业财融合和可持续发展。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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