在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业财务数智化领域展现出了强大的影响力。
动力源：财务痛点亟待解决
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源在个人费用管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了个人费用管理的难度。
合思方案：精准破解难题
针对动力源在个人费用管理方面存在的问题，合思提供了一系列精准的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，各部门之间的数据能够实现互通共享，提高了信息的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
– 无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
– 强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工提交申请、财务审核还是领导审批，都能够在更短的时间内完成，提高了企业的整体运营效率。
显著成果：效率与成本双提升
动力源应用合思的解决方案后，在个人费用管理方面取得了显著的成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据能够互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
– 会计成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更深入的财务支持。
– 费控合规统一：财务管理升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的管控和自动化处理，企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的规范性和准确性，降低了财务风险。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，在个人费用管理方面实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效和合规经营，您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型的新征程。选择合思，就是选择高效、合规、创新的财务数智化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在个人费用管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
