在当今企业的发展浪潮中，财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，各部门之间的协作与费用管理问题逐渐凸显。众多企业在这场转型之旅中，面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立如同一个个信息孤岛，不同部门使用不同的系统，数据难以互通共享，导致信息滞后、重复劳动，严重影响了工作效率。预算管控难也成为企业的一大困扰，无法精准掌握各部门的费用支出情况，使得成本难以有效控制。而传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言，操作体验差、合规审核困难、系统割裂、数据分散等问题层出不穷，极大地阻碍了企业的降本增效和合规经营。
同时，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题，难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。面对这些挑战，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的跨部门费用管理提供了全新的思路和有效的解决办法。
合思解决方案：开启财务数字化新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套全方位的财务数字化解决方案。其核心思路在于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全面财务数智化服务。在解决企业财务数字化问题时，合思注重将管理方案深度嵌入财务信息系统，强调处理时效，通过精细化管理实现降本增效。
合思的解决方案能够打破不同系统之间的壁垒，将多系统集成到统一的平台之上，实现数据的互通共享。这不仅提升了企业的操作体验，还极大地提高了管理效率，让跨部门费用管理变得更加顺畅和高效。
核心功能优势：助力跨部门费用精细管理
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。
对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让跨部门费用管理更加准确和规范。
- 系统集成：告别繁琐手工录入
合思具备强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。以动力源为例，合思费控可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与自身系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据进行同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过系统集成，各部门之间的数据能够实现实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性，为跨部门费用管理提供了有力的数据支持。
- 预算管控：实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。
当校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这一功能让企业能够精准掌握各部门的费用支出情况，有效控制成本，确保跨部门费用管理在预算范围内进行。
- 发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控在发票管理方面具有强大的智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
通过先进的技术手段，合思费控能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这对于跨部门费用管理中的费用核算和合规审核至关重要，能够有效避免财务风险。
应用场景案例：见证实际效果
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动力源：体验全面革新
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成和数据互通。这一举措让企业的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在跨部门费用管理方面，各部门之间的协作更加顺畅，费用支出更加透明可控。 -
汉威科技：提升管控效率
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思1个系统，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得跨部门费用管理更加精准和高效。 -
派克新材：实现高效便捷
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过这一方案，企业实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全可靠，能够进行实时分析和快速决策。在跨部门费用管理中，各部门能够及时获取费用信息，做出合理的决策，提高了企业的整体运营效率。 -
江西中机：告别三方难题
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。该方案实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方在跨部门费用管理中的难题，让费用管理更加公平、透明和高效。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而跨部门费用管理是其中的关键一环。合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐、发票管理等诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业的成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来，与合思合作，让有限更有效，为企业的发展注入强大动力。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，陪伴企业共同成长。立即免费试用合思财务数字化解决方案，体验跨部门费用管理的全新变革！
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