在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业顺应时代潮流，实现财务数智化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
简化报销流程，提升财务管理效率
合思财务收支管理平台宛如企业财务管理的得力助手，在简化报销流程、提高财务管理效率方面表现卓越。
平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
同时，该平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的需求。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店，只需在平台上轻松操作，就能完成商务旅行的预订。
此外，合思平台通过易商卡实现线下消费，可用于日常开支如办公用品购买等。使用易商卡消费后，可实现无纸化报销，降低了企业的运营成本。而且，平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在传统的报销流程中，人工录入发票信息不仅耗时费力，还容易出现错误，而合思平台的这一功能则有效解决了这些问题。
核心技术赋能，推动电子凭证数字化变革
合思在电子凭证数字化领域拥有强大的核心技术优势，其对电子凭证会计数据标准的应用，推动了电子凭证全流程数字化的变革。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思借助电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在开具环节，合思平台能够生成符合标准的电子凭证；在接收环节，平台可以验证电子凭证的真实性和合法性；在处理和存储环节，平台能够高效地管理电子凭证数据，减少了纸质文件的依赖和使用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
对比传统方式，凸显合思显著优势
与传统财务管理方式相比，合思在企业费用管控方面具有显著的优势。
在传统财务管理中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化，避免了这些问题的出现，提高了数据的准确性和安全性。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，档案应收尽收，多维度穿透查询，简便高效。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，通过合思平台可以轻松实现档案的电子化管理。
传统财务管理难以实现业财融合，管理者无法及时掌握有效的决策依据。而合思平台实现了业财有机连接，帮助管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。管理者可以根据平台提供的数据和分析结果，做出更加科学合理的决策。
多行业应用案例，见证合思卓越价值
合思的产品和服务在多个不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研但存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思助力企业，展望美好未来
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在全球化布局中不断拓展海外市场和影响力，为企业的数字化转型提供更广泛的支持。
