在当今时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着业务量的不断增加和组织架构日益复杂,企业对财务数字化的需求愈发迫切。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重挑战。
一些企业存在大量自研系统,难以整合,传统的手工报销模式更是问题丛生。操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式和组织架构复杂等状况,严重影响了企业的财务管理效率。像动力源就面临着自研系统难整合的困境,而汉威科技集团则存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
此外,税收征管数字化、智能化的趋势使得企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。疫情等因素导致企业办公模式发生变化,居家办公增多,传统的线下报销和管理方式效率低下,根本无法满足企业的运营需求。现有的财务系统和管理模式,已经难以满足企业精细化管理、降本增效的要求。
面对这些挑战,合思挺身而出,为企业提供了专业的电子支付管理解决方案,助力企业解决财务数字化转型中的难题。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展态势良好,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的使命愿景:引领财务数智化未来
合思有着明确的使命与愿景,致力于通过提供先进的电子支付管理及财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。让企业的每一份资源都能发挥最大价值,是合思始终追求的目标。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质、最便捷、最智能的财务解决方案,推动企业财务数字化转型的普及和深化。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足客户日益多样化的需求,助力客户在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现业务的快速增长和卓越发展。
同时,合思通过构建广泛连接的生态系统,整合各方资源,为企业提供一站式的财务数智化服务,促进企业间的协同合作,共同推动行业的进步和发展。
合思产品功能:电子支付管理的全方位保障
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合思费控:精细管控费用流程
合思费控支持多种费用类型的管控,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,并且可与预算系统实时联动,进行费用标准控制和预算执行监控。通过合思费控,企业能够对各项费用进行精细化管理,确保每一笔支出都合理合规。 -
合思商城:聚合资源便捷消费
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:数据驱动决策分析
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为管理者提供了决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略,实现科学决策。 -
银企直联:高效安全支付通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在系统内直接发起付款指令,资金可追溯,单据可联查。这大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。
合思功能亮点:电子支付管理的创新优势
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。 -
广泛系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思具有广泛的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,提高了业务处理和数据统计效率。 -
AI技术应用:智能助力报销审核
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还可实现发票自动验真、查重,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。 -
灵活配置定制化能力:满足多样管理需求
合思具有灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。它支持个性化定制开发,满足企业多样化的管理要求,使企业能够根据自身特点进行财务管理。
合思产品优势:电子支付管理的综合竞争力
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提升效率:显著缩短报销周期
合思能够显著缩短员工报销周期,提高会计工作效率。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的电子支付管理解决方案,企业能够实现高效的财务管理。 -
加强管控:实现全程费用管控
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。像派克新材就通过合思实现了项目预算和费控标准的有效落地,告别了传统的财务管理模式。 -
保障合规:杜绝发票不合规现象
合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。赛傲生物通过合思费控规范了报销流程,实现了发票合规管理。 -
优化体验:简化流程提升满意度
合思简化了报销流程,提升了员工、财务和管理者的使用体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
目标用户与应用场景:电子支付管理的广泛适用性
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。无论企业规模大小、业务复杂程度如何,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个方面,满足企业在财务管理各个环节的需求。不同行业的企业在具体应用场景上有所侧重,如制造业企业更关注生产费用、采购费用的管控和项目预算的执行;医药企业则更注重学术会议费用、销售费用的管理和发票合规性;软件互联网企业强调业务流程的自动化和业财数据的统一。
对于集团型企业,合思的解决方案可以实现多系统集成和数据统一管理,加强集团总部对各子公司的管控;对于初创企业,能够帮助其快速搭建高效的财务管理体系,提升财务运营效率。
成功案例与客户评价:电子支付管理的可靠见证
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动力源:多系统集成提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:多端系统统一提升财务效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队在项目实施过程中表现出色,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提升
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和:消除费控报销“精神内耗”
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要提升财务数字化水平以适应快速变化的业务需求和严格的监管要求。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业提升了财务管理效率、加强了费用管控、保障了财务合规、优化了用户体验,实现了降本增效和可持续发展。
众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,企业将获得专业的电子支付管理及财务数字化服务和全方位的技术支持,能够快速、高效地完成财务数字化转型,在市场竞争中占据优势。让我们携手合思,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来,实现企业的卓越发展和价值最大化。现在就可以免费试用合思的电子支付管理解决方案,亲身体验它的强大功能!
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