在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为企业财务数智化的关键一环。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化不仅能优化企业业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其在电子凭证数字化领域的深入研究和实践，为企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行，实现高效的企业费用管控。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业费用管控方面发挥着重要作用。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的资金支持。
在服务网络方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求，为不同地区的企业提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面满足企业在费用管控和财务管理方面的多样化需求。
合思财务收支管理平台：数字化管理的核心利器
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，在电子凭证数字化管理方面展现出卓越的技术优势，为企业费用管控提供了有力保障。
差旅申请功能为员工提供了便捷的操作体验。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请和报销的效率，使企业的差旅管理更加规范和高效。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在传统模式下，人工录入发票信息不仅效率低下，还容易出现错误，而合思平台的发票采集功能则有效解决了这些问题，提高了工作效率，确保了发票信息的准确性。
审核对账功能确保了财务数据的准确性和安全性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都能做到有据可查。企业可以通过该功能及时发现和解决财务问题，避免财务风险，实现更加精准的企业费用管控。
自动记账功能则减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，实现财务处理的自动化。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提高了财务管理的效率和水平。
合思VS传统模式：数字化转型的显著优势
与传统财务报销模式相比，合思的产品在解决电子凭证数字化转型难题上具有明显的优势，能够为企业带来更高效的企业费用管控。
在电子凭证管理方面，传统模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了电子凭证管理的效率和安全性。
传统报销流程繁琐，员工需要自行垫资订票，事后凭发票报销，且多为手工录入发票数据。这种模式不仅增加了员工的负担，还容易导致报销周期长、效率低下等问题。而合思平台实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。员工可以更加专注于工作，企业也能够更好地控制费用支出。
传统会计档案管理以纸质为主，存在存储成本高、查找困难、易丢失等问题。合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业可以通过该平台快速查找和使用会计档案，提高了档案管理的效率和质量。
传统财务系统难以应对电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。这使得企业能够更好地整合业务和财务数据，实现更加精准的企业费用管控。
合思应用案例：见证数字化转型的实际成效
合思的产品在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，为企业的企业费用管控和发展带来了巨大的价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效降低了企业的运营成本，提高了财务管理的效率和水平。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，在先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思：推动行业数字化转型的未来之星
合思的产品和服务帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在企业费用管控方面发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业向数字化、绿色化、智能化方向发展。
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的企业费用管控提供更加优质的解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化和财务数智化转型方面取得突破，实现高效的企业费用管控，不妨来免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的数字化变革。
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