在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼,多系统林立、数据孤岛问题严重,报销流程繁琐冗长,预算管控困难重重,财务核算效率低下,这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和决策质量。
以动力源为例,自2011年便开启财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期目标相去甚远。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出分散于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业财务数字化转型提供了全面而有效的解决方案。
精准破局:合思定制化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破数据孤岛,为企业带来多系统集成的一站式新体验,助力企业实现财务管理优化。
功能全景:合思产品模块探秘
合思费控系统拥有强大的费用管理功能,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,移动端与电脑端并行,员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随OA变动自动调整,付款进度实时掌控,极大提升了财务管理优化的效率。
合思商城是企业一站式因公消费平台,聚合了机票、酒店、用车、订餐等丰富的供应商资源。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为财务管理优化提供了有力支持。
合思BI提供多维度的数据分析报表,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理,进一步推动财务管理优化。
合思还具备强大的系统集成功能,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通、信息共享,打破系统壁垒,提高工作效率,是财务管理优化的重要手段。
核心闪耀:合思产品独特亮点
无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的使用体验,同时也减轻了财务的工作压力。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工切实感受到了数字化便利,报销周期大幅缩短,为财务管理优化带来了显著成效。
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,有力促进了财务管理优化。
合思的预算管控功能精准高效,可将预算管控前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,保障了财务管理优化的效果。
发票智能校验功能也是合思的一大优势,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为财务管理优化提供了可靠保障。
价值彰显:合思产品企业赋能
合思产品帮助企业实现了效率的大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些显著的成效充分体现了合思产品在财务管理优化方面的强大能力。
合思产品加强了企业的费用管控。通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,企业能够有效控制费用支出,防止超预算情况的发生,提高费用使用的合规性和透明度。例如,斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标,进一步推动了财务管理优化。
合思产品促进了企业的业财融合。通过系统集成和数据互通,业务数据与财务数据能够实时共享,财务人员能够更好地了解业务情况,为业务决策提供支持,同时业务人员也能够及时掌握财务信息,实现业务与财务的协同发展,这是财务管理优化的重要体现。
合思产品提升了企业的财务管理水平。自动生成凭证、智能发票校验、电子会计档案管理等功能,减轻了财务人员的基础工作压力,使财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中,提高财务管理的价值,为企业的财务管理优化奠定了坚实基础。
场景聚焦:合思产品常见应用
商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,实现因公消费免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,整个流程高效便捷。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中应用合思产品,员工体验得到了极大提升,也为企业的财务管理优化提供了有力保障。
费用报销场景里,员工通过合思费控系统提交报销申请,系统自动校验费用标准、发票真伪等,审批流程透明化、线上化,报销进度实时可查。江西中机、李群自动化等企业在费用报销场景中,通过合思产品实现了报销效率的大幅提升,有效推动了财务管理优化。
预算管控场景下,企业在合思系统中设置预算指标,在费用申请和报销环节进行实时预算校验,超预算自动预警,有效控制费用支出。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的精准执行和有效管理,是财务管理优化的成功实践。
合同管理场景中,合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理场景中应用合思产品,规范了合同管理流程,提高了合同管理的效率和准确性,为财务管理优化提供了重要支持。
案例见证:合思产品成功典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分证明了合思产品在财务管理优化方面的显著成效。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理优化注入了强大动力。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,是合思产品助力财务管理优化的又一成功案例。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为企业的财务管理优化提供了有力支撑。
市场领航:合思定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,使其在市场中具有独特的竞争优势。
与其他产品相比,合思具有更强的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通;合思的无需报销模式真正解决了员工和财务的痛点,提升了用户体验和工作效率;合思的产品功能丰富且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求,为企业的财务管理优化提供了更优质的选择。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升工作效率,加强费用管控,促进业财融合,提高财务管理水平,为企业的可持续发展提供有力支持。通过众多成功案例可以证明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效,能够为企业带来实实在在的价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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