在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业如璀璨繁星般闪耀在市场的舞台上。其中，鸣鸣很忙集团凭借着其独特的经营理念和卓越的品牌影响力，成为了行业内的佼佼者。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营策略，满足大众对于零食的刚性需求，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在发展过程中也面临着一系列的财务难题，尤其是复杂低效的费用审核流程，成为了企业进一步发展的绊脚石。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙的业务背景、现状与痛点。
连锁扩张背后的费用审核流程困局
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化管理，投入了大量的人力和成本，构建了一套线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在费用审核流程方面，却存在着诸多问题。
一方面，差旅报销与申请脱节的问题十分严重。鸣鸣很忙旗下10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但由于申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还让员工需要处理大量的单据及发票。同时，资金支付速度要求高，财务科目繁多，这使得财务人员在复核和做账时面临着巨大的压力，费用审核流程的效率极其低下。
另一方面，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力，进一步加剧了费用审核流程的繁琐程度。
此外，私车公用管控薄弱也是一个不容忽视的问题。虽然企业通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的费用审核流程带来了很大的风险。
合思方案：精准破局费用审核流程困境
面对鸣鸣很忙在费用审核流程方面的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案不仅提升了员工的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加便捷高效，大大优化了费用审核流程。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，极大地提高了发票审核的效率和准确性，让费用审核流程更加顺畅。
在私车公用管理方面，合思帮助企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效解决了私车公用管控薄弱的问题，进一步完善了费用审核流程。
精细实施：优化费用审核流程每一步
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案不仅具有针对性和专业性，在实施过程中也进行了精细的规划和操作。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这一系列操作不仅提高了采购效率，还让费用审核流程更加规范和严谨。
通过合思系统的集成和优化，鸣鸣很忙的费用审核流程得到了全面的升级。从采购环节到报销环节，每一个步骤都实现了数字化和自动化，大大减少了人工干预和错误的发生，提高了整个财务流程的效率和准确性。
显著成效：见证费用审核流程优化奇迹
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
首先，合思付款·银企直联·自动记账功能，使得鸣鸣很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。更重要的是，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。
其次，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
这些显著的成效充分证明了合思解决方案在优化费用审核流程方面的有效性和可靠性，为鸣鸣很忙的持续发展提供了有力的支持。
客户盛赞：合思重塑费用审核流程价值
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了合思解决方案对于鸣鸣很忙在提升效率、优化费用审核流程方面的重要意义。通过引入合思的财务数智化服务，鸣鸣很忙成功解决了财务难题，实现了业财融合，为企业的发展注入了新的动力。
携手合思：开启费用审核流程优化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，能够解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着费用审核流程复杂、财务效率低下等难题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用我们的服务，亲身感受合思财务数智化方案的魅力，开启费用审核流程优化的新篇章。
