合思财务数字化解决方案:革新出行活动管理

合思财务数字化解决方案:革新出行活动管理
在当今企业发展的浪潮中,随着业务的不断拓展和数字化转型的持续推进,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。多系统林立的现状犹如一道道无形的屏障,将企业的数据分割成一个个孤立的“岛屿”。企业在数字化进程中引入了各种软件,可这些系统各自为政,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。

传统的手工报销模式更是问题丛生。流程复杂繁琐,合规性难以把控,数据分散且信息滞后。员工报销周期漫长,财务人员则被大量的工作压得喘不过气,精细化管理和降本增效成了难以企及的目标。同时,企业在发展过程中面临着成本增效的巨大压力,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化审批流程等,成为了企业亟待解决的问题。市场对高效财务解决方案的需求变得前所未有的迫切。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

合思解决方案:开启财务数字化新篇

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。这不仅提升了财务效率,还加强了费用管控,让企业能够实现精细化管理和降本增效的目标。其费控系统支持与多种第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的壁垒,极大地提升了操作体验。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员只需统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便利。

合思产品功能:精细雕琢的财务利器

  • 多系统集成:打破数据壁垒
    合思费控系统具备强大的多系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等有机整合在一起。通过这种集成,人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等能够实现同步,打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来,提升了操作体验。

  • 预算管控:精准把控费用
    预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,审批将默认继续进行;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,帮助企业精准把控费用支出。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    发票智能校验功能为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 自动生成凭证:提升工作效率
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人工错误的发生,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。

合思产品核心亮点:独具魅力的竞争优势

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    无需报销模式是合思的独特创新。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。同时,这一模式减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,实现了消费即合规,从源头上控制了费用支出。

  • 广泛连接能力:促进数据互通
    合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与多种第三方系统进行对接。这种广泛的连接能力实现了数据的无缝同步和互联互通,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 灵活配置功能:满足多样需求
    灵活的单据配置及自定义档案功能,让合思能够根据企业的不同需求进行个性化配置。无论是何种业务场景和管理要求,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的发展需求。

  • 智能分析功能:助力决策精准
    合思BI提供的数据分析报表,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,实现了实时分析和快速决策。

合思产品价值体现:为企业创造显著效益

  • 提升效率:节省时间与人力
    通过系统集成和自动化流程,合思产品让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务核算效率、付款效率、报表产出效率等均得到显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

  • 加强费用管控:规范企业流程
    合思产品实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。它规范了企业流程,加强了对公业务管控,减少了费控失控的现象,提高了费用管理的规范性和准确性。

  • 降低成本:优化运营支出
    通过优化报销流程、减少人工操作、提高工作效率等方式,合思产品降低了企业的运营成本。节省了打印、邮递等费用,减少了财务人力成本,让企业在成本控制方面取得了显著成效。

  • 实现业财融合:提升管理水平
    合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。让财务数据更好地支持业务决策,提升了企业的整体管理水平。

合思典型使用场景:多领域展现卓越实力

  • 商旅出行场景:一站式出行活动管理
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。消费过程受到差标管控,员工无需垫资、无需开票、无需提单。财务人员可以统一对账结算,系统自动生成凭证,实现了一站式的出行活动管理,提升了员工出行体验和财务工作效率。

  • 销售费用管理场景:精细化费用把控
    通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销、数据分析等操作,企业实现了销售费用的精细化管理。提高了销售费用的使用效率,为销售业务的开展提供了有力支持。

  • 预算管控场景:全流程成本控制
    在预算管控场景中,合思费控的预算管控功能发挥了重要作用。它对企业的各项费用进行预算编制、执行、监控和分析,实现了预算的全流程管理,确保了预算的严格执行,有效控制了企业成本。

  • 系统集成场景:无缝对接提升体验
    合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破了系统壁垒,提升了操作体验,实现了业务流程的自动化和数字化。

合思成功案例:实力见证卓越效果

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势:精准定位脱颖而出

合思的市场定位十分明确,它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务效率,加强费用管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。无需报销的独特模式是其核心竞争力,真正为员工和财务带来了便利,提升了企业的管理水平。广泛连接的生态让合思能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。强大的技术研发能力和创新能力使合思能够不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求。同时,合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的服务和支持。

合思的价值与未来展望

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题。它提升了企业的运营效率和成本控制能力,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思产品的广泛应用,已经在众多企业中取得了显著的成效,为企业带来了实实在在的价值,如提升效率、加强费用管控、降低成本、实现业财融合等。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断加大研发投入,持续创新和优化产品功能。为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。未来,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现高效运营和可持续发展,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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