合思:引领企业财务数智化转型,实现实时资金监控

合思:引领企业财务数智化转型,实现实时资金监控
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,在市场上树立了极高的声誉。合思,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,为企业的发展注入强大动力。

合思不仅是专精特新企业,更是在融资方面展现出强大的实力,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在当前市场形势下,企业面临着诸多财务难题,合思的出现无疑为企业解决这些难题提供了有力的支持。

数字化浪潮下企业财务转型挑战

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。对于业务高速发展的企业来说,原有的财务管理方式更是难以满足增长需求,审批流程繁琐、预算管控难落地等问题日益凸显。在这样的背景下,实时资金监控对于企业来说变得尤为重要,它能够帮助企业及时掌握资金动态,做出更加明智的决策。

企业财务数字化痛点剖析

企业在财务数字化方面面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。

成本增效需求也难以得到满足。企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面面临着重重困难。报销流程长、审批慢,不仅让员工体验不佳,也让财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本居高不下。

费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作耗费了大量的人力和时间,使得财务工作效率低下。在这种情况下,实时资金监控能够帮助企业及时发现资金异常,提高资金使用效率,降低财务风险。

合思全方位解决策略布局

为了解决企业的痛点,合思采取了一系列的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算的有效执行。同时,合思实现了系统集成,打破了数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据的互通。这使得企业能够实时监控资金流动,及时调整经营策略。

合思核心模块亮点解析

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的优势。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了极大的便利。通过实时资金监控,企业能够及时掌握发票的报销情况,避免资金的浪费。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。它支持员工根据差标进行订购,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也降低了企业的财务管理成本。实时资金监控可以帮助企业了解商城的消费情况,优化采购策略。

合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。它为公司管理层对每月费用波动提供数据支撑,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。通过实时资金监控,管理层能够及时发现费用异常,采取相应的措施进行调整。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时资金监控让企业对资金的流向有更清晰的了解,确保资金的安全。

合思竞争优势脱颖而出

与其他解决方案相比,合思具有独特的优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控无需报销解决方案,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。实时资金监控在合思的解决方案中得到了更好的应用,能够为企业提供更精准的资金信息。

合思成功案例彰显实力

合思的服务已经在众多企业中取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司在采用合思的解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。实时资金监控帮助企业及时掌握资金动态,优化了资金使用效率。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时资金监控让企业对预算执行情况有更清晰的了解,确保了资金的合理使用。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。实时资金监控使得企业能够及时处理报销流程,提高了资金的周转速度。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。实时资金监控为企业的费控管理提供了有力支持。

合思服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务保障体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

项目经理在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用。实时资金监控在合思的服务体系中得到了全程保障,让企业能够放心使用。

合思助力企业财务转型未来可期

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。实时资金监控在合思的解决方案中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思的财务数智化服务,实现实时资金监控带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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