合思：引领企业出行活动管理财务数字化转型新风向

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。合思，作为一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与丰富经验，在市场中占据着举足轻重的地位。

合思搭建的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型中的多样化需求。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务能力和市场影响力可见一斑。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这无疑是对合思在财务数字化领域实力和口碑的有力证明。

市场形势：出行活动管理数字化转型迫在眉睫

在市场竞争日益激烈的当下，企业对成本控制、效率提升和合规经营的要求愈发严苛，财务数字化转型成为企业提升核心竞争力的必由之路，出行活动管理也不例外。

国家税收征管数字化、智能化的发展趋势，让企业财税合规监管更加严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业在出行活动管理相关的财务处理上，需要更先进的数字化解决方案来应对。

企业业务的快速发展和扩张，使得出行活动增多，财务数据量急剧增加。传统的手工处理模式难以满足企业对财务数据实时性、准确性和完整性的要求，迫切需要数字化工具来提高出行活动管理中财务处理的效率和质量。

疫情的影响使得企业远程办公、线上业务增多，对出行活动管理的财务数字化需求更为迫切。企业需要实现财务流程的线上化、自动化和智能化，以保障出行活动管理相关财务工作的正常运营。

痛点分析：出行活动管理财务难题待解

• 系统整合困境
  许多企业在出行活动管理方面存在大量自研系统难整合的问题。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差。在出行活动相关的费用报销中，手工录入合规难，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题凸显。

• 预算管控乏力
  预算管控难落地，费用标准不统一也是常见痛点。企业在出行活动管理中，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。新员工不了解出行活动的差旅流程标准，超标常有，导致出行活动成本居高不下。

• 流程效率低下
  报销流程长，审批慢，效率低下影响着企业出行活动管理的财务处理。部分企业采取线下报销模式，一年内所有出行活动报销集中在某一时期处理，财务人员加班严重，审批管理颗粒度不足，流程冗长。未使用先进管理系统前，员工提报出行活动申请单后，审批流程较长，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

• 数据安全与流转难题
  对于一些企业而言，出行活动管理涉及的数据安全需求高，信息流转困难。作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将出行活动管理的费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。部分企业存在多个业务系统，数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。

解决方案整体策略概述：合思为出行活动管理财务难题开良方

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业出行活动管理提供全方位财务数智化服务。

通过整合多系统，打破数据孤岛，合思实现了出行活动管理相关数据的互联互通和实时共享，提高了财务处理效率和数据准确性。

合思费控系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决出行活动管理中的发票管理难题，减轻财务人员工作量。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省出行活动成本。员工因公出行消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现“无需报销”的便捷体验，提升员工满意度。

合思通过系统集成，将企业现有的人力资源系统、ERP系统、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工在出行活动管理相关信息的重复录入，优化审批流程，实现业务流程的自动化和智能化，提高企业运营效率。

核心模块：精准助力出行活动管理

• 费用管理模块：精细掌控出行费用
  费用管理模块实现了出行活动费用申请、报销、审核、归档的全流程线上化管理，支持差旅费、招待费、办公费等多种出行相关费用类型的管理。通过设置费用标准和预算控制规则，实现对出行活动费用的精细化管控，防止费用超标。

• 预算管控模块：有效落地出行预算
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统出行活动预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地出行活动预算管控。

• 发票管理模块：保障出行发票准确
  发票管理模块支持出行活动相关发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升出行活动财务数据真实性、准确性及及时性。

• 系统集成模块：打通出行数据壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、业务系统、银企直联、全蝶总账等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统在出行活动管理方面的多维整合和无缝集成，打破数据壁垒，实现数据的实时同步和共享。

竞争优势：合思出行活动管理解决方案脱颖而出

合思是专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和丰富的行业经验，能够不断推出创新的出行活动管理相关产品和解决方案，满足企业不断变化的需求。

合思采用无需报销的解决方案，让员工在出行活动中真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了出行活动报销效率和财务处理效率。

合思费控系统支持多系统集成，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现出行活动管理相关数据的互联互通和实时共享，避免了企业因更换系统而带来的成本和风险。

合思提供个性化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业定制专属的出行活动管理财务数字化解决方案，满足企业的个性化需求。

成功案例：合思出行活动管理成效显著

• 动力源：出行管理效率大提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，在出行活动管理方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出行报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：出行财务核算更高效
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，出行活动相关的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业出行活动业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地出行活动预算管控。

• 派克新材：出行报销流程大优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直联后，出行报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，出行活动财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和科技：出行全流程闭环管理
  亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了出行活动从申请到存档的全流程闭环管理。员工出行报销周期显著缩短，因公出行消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔出行费用都透明合规。

服务体系：全方位保障出行活动管理

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业出行活动管理提供及时、高效的本地化服务。

合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、系统实施到上线运维的全流程服务，确保出行活动管理相关项目的顺利实施和系统的稳定运行。

合思提供7×24小时的技术支持服务，企业在出行活动管理使用过程中遇到任何问题都可以随时联系合思的技术支持团队，获得及时的帮助和解决方案。

合思不断进行产品的升级和优化，根据企业在出行活动管理方面的反馈和市场的需求，持续提升产品的性能和功能，为企业提供更好的使用体验。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验、个性化的解决方案和优质的服务体系，在出行活动管理财务数字化领域取得了显著的成绩，为众多企业解决了出行活动管理财务数字化转型中的痛点和问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场对出行活动管理财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和解决方案，提升服务质量，为更多的企业提供更加优质、高效的出行活动管理财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将与企业携手共进，共同推动出行活动管理财务数字化转型的发展，为企业的可持续发展提供有力的支持和保障，共创更加美好的未来。如果您想体验合思为出行活动管理带来的卓越财务数字化解决方案，不妨免费试用一下。