合思费用控制与管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用控制与管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。企业在发展进程里,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等诸多财务难题,迫切需要专业的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生,成为众多企业解决财务痛点的得力助手。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。

合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其核心产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,这些产品相互协作,精准满足企业不同的财务数字化需求。

合思费控作为核心产品之一,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。它能够实现费用的预算管控、审批流程管理以及报销流程的优化,为企业费用管理提供了有力保障。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,员工因公消费可在商城进行,并且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

核心功能与技术优势:科技赋能财务变革

  • 系统集成:打破数据壁垒 实现互联互通
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和集成。它打破了数据孤岛,让业务数据和财务数据实现互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成能力让企业告别了多系统繁复操作,实现了一站式新体验。

  • 无需报销:提升员工幸福感 提高财务效率
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如某企业应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 预算管控:前置预算管理 有效控制费用
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如某科技集团通过该功能实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 发票智能处理:高效准确 杜绝风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

与传统模式对比:凸显合思产品优势

  • 操作体验:告别繁复 一站式新体验
    在传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思的系统集成功能让企业告别了这种困境,实现了一站式新体验。例如,某企业在使用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统;使用合思后,各系统数据同步,操作流程大大简化。

  • 报销流程:便捷高效 告别繁琐
    传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐。合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化便利。如某企业在使用合思前,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班;使用合思后,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。

  • 预算管理:前置管控 杜绝超标
    传统预算管理模式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。合思的预算管控功能实现了预算前置,有效控制了费用。如某科技集团在使用合思前,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况;使用合思后,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 发票处理:智能高效 准确无误
    传统发票处理模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。合思的发票智能处理功能提高了发票处理效率和准确性。如某企业在使用合思前,财务部门人均500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量工作时间陷入到事务性工作;使用合思后,财务核算效率提升90%。

多行业应用案例:见证合思产品实际效果

  • 电源行业:动力源的数字化变革
    动力源作为电源行业的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 物联网行业:汉威科技的财务升级
    汉威科技在物联网行业中,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。

  • 高端制造业:派克新材的管理优化
    派克新材作为高端制造业企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。

  • 机器人行业:亿嘉和的智能财务管理
    亿嘉和在机器人行业中,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的费用控制与管理系统为企业提供了全面、高效、便捷的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断拓展市场,加强与合作伙伴的合作,覆盖更多的行业和企业,为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。

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captaincaptain
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