合思费用控制与管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用控制与管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。企业在发展进程里,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等诸多财务难题,迫切需要专业的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生,成为众多企业解决财务痛点的得力助手。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。

合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其核心产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,这些产品相互协作,精准满足企业不同的财务数字化需求。

合思费控作为核心产品之一,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。它能够实现费用的预算管控、审批流程管理以及报销流程的优化,为企业费用管理提供了有力保障。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,员工因公消费可在商城进行,并且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

核心功能与技术优势:科技赋能财务变革

  • 系统集成:打破数据壁垒 实现互联互通
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和集成。它打破了数据孤岛,让业务数据和财务数据实现互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成能力让企业告别了多系统繁复操作,实现了一站式新体验。

  • 无需报销:提升员工幸福感 提高财务效率
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如某企业应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 预算管控:前置预算管理 有效控制费用
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如某科技集团通过该功能实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 发票智能处理:高效准确 杜绝风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

与传统模式对比:凸显合思产品优势

  • 操作体验:告别繁复 一站式新体验
    在传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思的系统集成功能让企业告别了这种困境,实现了一站式新体验。例如,某企业在使用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统;使用合思后,各系统数据同步,操作流程大大简化。

  • 报销流程:便捷高效 告别繁琐
    传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐。合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化便利。如某企业在使用合思前,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班;使用合思后,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。

  • 预算管理:前置管控 杜绝超标
    传统预算管理模式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。合思的预算管控功能实现了预算前置,有效控制了费用。如某科技集团在使用合思前,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况;使用合思后,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 发票处理:智能高效 准确无误
    传统发票处理模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。合思的发票智能处理功能提高了发票处理效率和准确性。如某企业在使用合思前,财务部门人均500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量工作时间陷入到事务性工作;使用合思后,财务核算效率提升90%。

多行业应用案例:见证合思产品实际效果

  • 电源行业:动力源的数字化变革
    动力源作为电源行业的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 物联网行业:汉威科技的财务升级
    汉威科技在物联网行业中,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。

  • 高端制造业:派克新材的管理优化
    派克新材作为高端制造业企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。

  • 机器人行业:亿嘉和的智能财务管理
    亿嘉和在机器人行业中,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的费用控制与管理系统为企业提供了全面、高效、便捷的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断拓展市场,加强与合作伙伴的合作,覆盖更多的行业和企业,为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。

如果您想体验合思费用控制与管理系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 28 5 月, 2025 8:24 上午
下一篇 28 5 月, 2025 8:24 上午

相关推荐

  • 合思差旅管理解决方案:为企业项目预算控制保驾护航

    在企业的运营管理中,项目预算控制是一项至关重要的任务。合理的项目预算控制能够帮助企业优化资源配置,降低成本,提升运营效率。而差旅管理作为企业运营中的重要一环,其高效与否直接影响着项…

    6 6 月, 2025
  • 合思:开启智能预算控制下的财务数字化转型新征程

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,占据着举足…

    22 5 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等重重挑战。实现财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,…

    26 4 月, 2025
  • 合思费控:引领财务数字化转型,实时发票跟踪开启高效管理新时代

    财务数字化转型:时代的呼唤 在当前经济环境下,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务管理模式已逐渐显露出其局限性。多系统并行、多法人实体,使得财务数字化成为企业发展的迫…

    13 6 月, 2025
  • 合思档案助力企业数字财务转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数电票正以前所未有的速度在商业领域快速扩张。这一变革,让企业财务档案管理迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化凭证时代的高速公路上显得力不从心。而合思档案电子会计档案管理平台,宛如一艘在数字海洋中乘风破浪的巨轮,为企业提供了专业且高效的解决方案,助力企业实现数字财务转型。

    30 6 月, 2025
  • 财务流程智能化软件助力企业财务数字化转型

    在当今数字化时代,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。业财信息孤岛现象严重,导致业务数据与财务数据无法有效整合,影响企业决策的准确性;费用管控难度大,难以精准把控各项费用支出,增加了…

    7 4 月, 2025
  • 合思财务数字化方案助力企业差旅控制机制升级

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式如同陈旧的马车,在费用管控、预算管理、报销流程等方面尽显疲态。系统之间彼此割裂,数据如同散落的珍珠难以收集,操作繁琐如同迷宫,效率低下如同老牛拉车,这些问题严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。

    20 6 月, 2025
  • 合思档案:开启企业档案生命周期管理新时代

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划,2025年将完成数电票全覆盖。这一变革犹如一把双刃剑,既为企业带来了全新的发展机遇,也让企业财务档案管理直面诸多…

    5 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:引领企业财务数智化转型新风尚

    在数字经济浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的逐步落地,电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。财务报销报告,作为企业财务管理的重要…

    19 6 月, 2025
  • 合思助力企业差旅流程标准化,开启财务数智化转型新篇章

    在当今这个风起云涌的数字化时代,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的汹涌浪潮。随着业务的不断拓展和管理的日益精细化,传统的财务报销和管理模式就像一艘破旧的帆船,难以适应时代的发展。多系统林立造成的数据孤岛,如同海上的迷雾,让企业迷失方向;预算管控难以落地,恰似船只失去了舵手;报销流程繁琐低效,仿佛船只被沉重的货物拖累,寸步难行。而北京合思信息技术有限公司,就像一艘装备精良的现代巨轮,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业降本增效、合规经营,实现差旅流程标准化。

    24 6 月, 2025