在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗璀璨的明珠，汇聚着顶尖的科技智慧。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让每一份资源都发挥出最大的价值。
接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何凭借其先进的技术和解决方案，为企业解决财务难题，实现个人费用管理的数字化变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境与挑战
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，宛如一颗颗璀璨的星辰，分布在祖国的大江南北。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多个人费用管理方面的痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一座座孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，犹如一条蜿蜒曲折的山路，让员工们疲惫不堪。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度被延迟，影响了公司的正常运营。
在这样的困境下，赛傲生物迫切需要一种先进的解决方案，来解决个人费用管理方面的难题，提升财务管理的效率和合规性。
合思方案：量身定制的个人费用管理破局之道
合思深入了解赛傲生物的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了项目管理和发票采集等多个方面，旨在全方位提升赛傲生物的个人费用管理水平。
在项目管理方面，合思采用了科学严谨的项目管理过程，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，就像搭建了一座稳固的桥梁，将各个环节紧密连接起来。同时，系统自动生成项目台账，为项目的管理和监控提供了有力的支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。就像一位精准的管家，对每一笔费用都了如指掌。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比为企业的资源管理装上了一双精准的眼睛，让每一份资源都得到合理的利用。
在发票采集方面，合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。这就像一个功能强大的收纳盒，能够轻松收纳各种类型的发票，有效提升了发票采集的效率。
显著成效：赛傲生物个人费用管理的华丽转身
赛傲生物应用合思解决方案后，在个人费用管理方面取得了显著的成效，各个层面都发生了翻天覆地的变化。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这就像一场及时雨，滋润了员工们的心田，让他们不再为报销的繁琐流程而烦恼。移动 + PC 多端报销的模式，让员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销秘书。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控，让整个报销流程变得更加透明、高效。
合思还细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像将一个大蛋糕切成了小块，让每一块都清晰可见，便于管理和控制。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为企业的管理层配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够及时发现问题，做出正确的决策。
合思未来：引领企业个人费用管理数字化新风尚
合思解决方案对赛傲生物的重要意义不言而喻。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
展望未来，合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。在个人费用管理领域，合思将不断创新和完善，引领企业开启数字化管理的新风尚。
