合思财务数智化解决方案:开启合规性风险控制新征程

合思财务数智化解决方案:开启合规性风险控制新征程
在传统财务模式下,企业面临着诸多困境。员工在财务报销流程中,需经历手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等繁琐步骤,自行采购、个人垫资、人工判断消费方案合规性,报销时还要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,整个流程犹如一场漫长的马拉松,耗时又耗力。

财务人员同样苦不堪言,大量重复性工作如人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据和出报表等,压得他们喘不过气来,而且难以实现业财融合。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题也如同一座大山,难以有效管理进、销项发票,严重影响企业的运营和决策。传统财务档案管理方式更是存在物理空间限制,检索效率低,大量打印也不符合环保和低碳运营的要求。这些痛点都凸显了合规性风险控制的重要性,而合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效进行了合规性风险控制。

使命愿景:引领财务数字化新潮流

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其目标是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,加强合规性风险控制。

“HOSE”寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值,在合规性风险控制方面发挥着重要作用。

功能模块:全面系统的财务解决方案

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能丰富多样。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,为企业的费用控制提供了全面的支持,有助于合规性风险控制。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,在提升企业消费效率的同时,也能对合规性风险进行有效把控。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案,保障了合规性风险控制。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,全面助力企业的收支管理和合规性风险控制。

创新亮点:突破传统的独特优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地加强了合规性风险控制。

合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在节约企业成本的同时,也规范了消费行为,有助于合规性风险控制。

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,确保了档案管理的高效性和合规性,加强了合规性风险控制。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务决策提供了有力支持,提升了合规性风险控制能力。

产品优势:多维度展现卓越价值

合思产品能显著降低企业成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,在成本控制方面实现了有效的合规性风险控制。

提升工作效率方面,合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,提高了企业的运营效率,保障了合规性风险控制。

在保障数据安全合规上,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全。同时,无需报销解决方案实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的数据安全和合规性提供了坚实保障。

合思还拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和一体化管理,加强了企业在各环节的合规性风险控制。

目标用户与场景:广泛适用的财务利器

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,加强企业整体的合规性风险控制。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提升财务管理的合规性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,规范了员工的消费行为,有助于合规性风险控制。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业的企业都能从合思产品中受益,如软件互联网行业、快消新零售行业、能源制造行业、金融证券行业等,在各个行业的应用中都能有效进行合规性风险控制。

成功案例:实力见证可靠选择

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在提升企业效率的同时,也加强了合规性风险控制。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了成本和合规性风险。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%,数据安全合规100%,保障了档案管理的合规性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性,在合规性风险控制方面发挥了重要作用。

在当前经济环境下,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、全面的功能模块、显著的产品优势,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的可靠选择。面对传统财务模式的诸多痛点,企业需要像合思这样的财务数智化解决方案,来提升财务管理效率、降低成本、保障合规,在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,快速实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用,迎接未来财务的挑战。现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中稳健前行,加强合规性风险控制。

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captaincaptain
上一篇 28 5 月, 2025 8:24 上午
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