在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务。接下来，让我们通过动力源公司的案例，深入了解合思的解决方案如何发挥作用。
动力源：转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，公司面临着诸多挑战。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致费用明细查询困难；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了公司的财务效率和管理水平。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的困境，合思迅速制定了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，方便进行费用明细查询。通过合思费控系统强大的连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
合思还为动力源提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率。
待审批信息会自动同步给各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，不仅极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，而且在因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在进行费用明细查询时也更加便捷，能够及时了解自己的消费情况。
显著成效：动力源财务焕新升级
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费和同屏比价功能，让员工填报时间大大缩短，报销流程更加简化。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得员工在费用明细查询时更加清晰明了。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在进行费用明细查询时，财务人员能够快速获取准确的数据，为财务管理提供有力支持。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在进行费用明细查询时，管理者能够全面了解企业的费用支出情况，为企业的战略规划提供数据支持。
携手前行：共筑财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成、数据互通等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的客户案例，有能力为更多企业提供专业的财务数智化解决方案。无论是在费用明细查询的便捷性上，还是在整体财务流程的优化上，合思都展现出了强大的实力。
如果您的企业也希望开启财务数智化转型之旅，实现可持续发展和价值提升，不妨选择合思。现在，诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案，一起探索财务数智化的无限可能。
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