在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，凭借其专业的财务数智化产品和服务，在助力企业财务数字化转型领域展现出了广泛的影响力。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。
赛傲生物：传统财务管理痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业发展过程中，赛傲生物的传统财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，使其财务数字化转型迫在眉睫。
流程混乱难统一
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。这种混乱的流程使得企业运营效率低下，增加了管理成本。
粗放管理难核算
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些单据，不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务核算的准确性和及时性。
合思方案：精准破解赛傲生物难题
面对赛傲生物的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从项目管理到日常费用管控，全方位助力赛傲生物实现财务数字化转型。
项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样，项目管理人员可以随时通过费用明细查询，了解项目的各项信息，确保项目信息的准确性和可追溯性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。系统会将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过费用明细查询，项目管理人员可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决费用超支等问题。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过费用明细查询，企业可以清晰地了解项目资源的投入情况，优化资源配置，提高项目效益。
费用管控智能高效
在日常费用管控方面，合思为赛傲生物提供了智能化的解决方案。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。系统采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。员工和财务人员可以通过费用明细查询，了解报销申请的审批进度和付款情况，提高工作效率和透明度。
同时，合思系统细化了费用管理颗粒度。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过费用明细查询，企业可以对不同类型的费用进行精细化管理，更好地控制成本。
采购流程重塑协同
合思还帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。企业可以通过费用明细查询，了解采购申请的处理情况和付款进度，确保采购流程的透明度和可控性。
根据业务需要与内部流程规范，合思从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过费用明细查询，企业可以对采购业务进行全面的管理和监控，提高采购效率和合规性。
转型成果：赛傲生物焕发出新活力
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，企业的财务管理水平得到了全面提升。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC 多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控。员工和财务人员可以通过费用明细查询，快速了解报销情况，大大提高了工作效率，减少了不必要的等待时间。
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度后，赛傲生物可以对不同类型的费用进行精准管理。根据生产经营管理特征拆分的19类费用类型，以及个人业务与对企业务分费用类型的设置，让企业能够更好地控制成本。通过费用明细查询，企业可以深入了解各项费用的使用情况，及时发现费用异常，采取相应的措施进行调整。
采购流程高效协同
重塑采购流程后，申请、采购、付款等环节实现了高效协同。每个申请单可追溯付款进度和历史支付记录，企业可以通过费用明细查询，实时监控采购业务的进展情况。采购管理、台账管理的建立，以及对供应商、合同、预算、发票等信息的统一线上管理，提高了采购效率和合规性。采购完成后的统一开票结算和一键导入财务核算系统自动制证，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。
合思价值：引领企业财务数字化转型潮流
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果你也希望提升企业财务管理效率，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅。
