在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”之策，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的贴心零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力，企业亟需从粗放的增长模式迈向更精细化的增长模式。鸣鸣很忙集团在发展过程中，也在费用审核流程等经营环节遭遇了诸多挑战，而合思的解决方案犹如一阵春风，为其带来了新的生机。
鸣鸣很忙集团：业务现状与费用审核流程痛点
鸣鸣很忙集团为了提升门店经营质量，实行了门店标准化机制。投入大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商规范经营，形成了统一的门店经营标准。但在这背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效费用审核流程问题。
差旅报销与申请脱节，让财务复核压力巨大。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。可申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如山。
门店众多，发票审核与回收成了大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都要由财务登录发票校验平台逐个验证，却依旧无法解决重复报销问题，这无疑让费用审核流程更加繁琐。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了费用审核流程的难度。
合思解决方案：精准破解费用审核流程难题
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账和统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，让差旅费用审核流程更加高效，成本也得到了合理收缩。 -
门店发票统一回收管理
为了解决门店发票审核与回收的难题，合思提出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，让费用审核流程中的发票管理环节更加高效。 -
拥抱自动化 精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用费用审核流程更加精细，避免了不必要的费用支出。 -
合思付款·银企直联·自动记账
合思还提供了付款、银企直联和自动记账的功能。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这让采购费用审核流程更加合规、透明、留痕，提高了企业的财务管理效率。
解决方案实施：优化费用审核流程的步步为营
引入合思无需报销解决方案，是鸣鸣很忙集团优化费用审核流程的重要一步。这让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，大大提高了工作效率。
利用合思系统实现采购流程的数字化，完成采购订单、发票、入库单的匹配以及付款和凭证生成等操作。这使得采购费用审核流程更加规范，减少了人为错误和不必要的资源浪费。
通过发票袋归集发票，利用扫描仪识别和自动验真查重功能进行发票管理。这让发票审核流程更加高效，避免了重复报销等问题。
员工使用移动端进行差旅申请和报销，系统自动进行费标、差标校验和补贴计算等。这使得差旅费用审核流程更加便捷，提高了员工的满意度。
成果效益：费用审核流程优化带来的显著变化
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持，尤其是优化后的费用审核流程。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
同时，实现了99.9%以上财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。优化后的费用审核流程，让企业的财务管理更加高效、精准。
客户评价：数字化是费用审核流程升级的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，也是费用审核流程升级的关键。”
行动号召：连锁零售企业的费用审核流程优化之路
合思成立于2014年11月，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
未来财务人研究院院长、中国财政科学研究院博士生导师杨周南表示，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，尤其是优化费用审核流程。
如果您的连锁零售企业也想优化费用审核流程，提升财务管理效率，不妨立即行动起来。拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以关注我们的微信公众号，在北京、上海等多地都有我们的服务团队为您提供支持。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启费用审核流程优化之旅！
