合思:开启个人费用管理数智化新时代

合思:开启个人费用管理数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化如同企业发展的强大引擎,能够帮助企业提高管理效率、降低成本、增强决策的科学性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

合思产品:构筑个人费用管理全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其丰富的产品矩阵,能够满足不同企业的多样化需求,在个人费用管理方面表现卓越。

合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,帮助企业规范费用管控流程。在个人费用管理上,员工可以清晰地记录每一笔费用的申请和使用情况,企业也能对费用进行有效监管。合思商城聚合了大量供应商资源,为企业提供便捷的采购渠道,员工在采购相关物品时更加方便快捷,个人费用支出也能得到更好的管理。

合思BI能够提供多维度的数据分析报表,为企业管理者提供决策依据。通过对个人费用数据的分析,管理者可以了解员工的费用使用习惯和趋势,从而优化费用政策。银企直联实现了企业与银行系统的直接对接,提高了支付效率和资金安全性,让个人费用的支付更加顺畅。

核心科技:赋能个人费用管理高效运转

合思费控具有强大的预算管控功能,这在个人费用管理中起到了至关重要的作用。它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当员工提交费用申请时,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。员工可以清楚知道自己的费用是否超出预算,企业也能及时进行干预。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在个人费用报销中,员工无需担心假票、错票、重票的问题,大大提高了发票识别效率。该功能能够自动识别发票信息,快速完成验真等操作,让报销流程更加顺畅。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提升了财务工作效率,也减少了人为错误。在个人费用报销完成后,系统能够自动生成相应的凭证,方便财务人员进行账务处理。

系统集成能力强,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和对接。打破数据孤岛,实现业务数据的实时共享和流通。在个人费用管理方面,员工的相关信息可以在各个系统中实时更新,保证了数据的准确性和及时性。

对比优势:凸显个人费用管理革新力量

传统财务报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,需要在各系统间切换操作。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,在个人费用管理上,员工消费免垫资、免开票,幸福感提升,报销周期大幅缩短。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于工作。

传统财务工作中,会计工作量大,需要进行大量的手工录入和核对工作。而合思的自动化功能使会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务人员可以将更多精力放在更有价值的工作上。在个人费用管理方面,系统自动处理相关数据,减轻了会计的负担。

传统预算管理事后管控存在超标情况,难以实时监控预算执行进度。而合思将预算管控前置,在提交环节进行预算检验,有效落地预算管控,帮助企业加强成本控制。对于个人费用管理,员工在费用发生前就能清楚知道是否符合预算,避免不必要的费用支出。

传统系统存在数据分散、信息滞后的问题,管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成实现数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。在个人费用管理中,管理者可以及时了解员工的费用情况,做出合理的决策。

应用案例:见证个人费用管理卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在个人费用管理方面取得了显著成效。多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工能够更加便捷地处理个人费用,企业也降低了管理成本。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。在个人费用管理上,员工的费用报销更加高效,企业对费用的管控也更加严格。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。员工在个人费用报销时更加顺畅,企业的财务管理也更加规范。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在个人费用管理方面,员工的费用报销更加及时,企业的财务补贴核算也更加准确。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能以及显著的应用成效,成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。在个人费用管理领域,合思也展现出了强大的实力和优势。

随着市场环境的不断变化和企业需求的日益增长,合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量。在个人费用管理方面,合思将继续加强技术研发和生态建设,拓展应用场景,助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您想体验合思在个人费用管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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