在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润下滑明显，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，这无疑是一道棘手的难题。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以从根本上解决问题，还可能影响员工的工作积极性和业务拓展的效率。此外，线下差旅费用的不透明性，让企业在成本管控上举步维艰。企业对线下预订差旅消费往往依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，更让差旅管理等合规性风险控制成了难题。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为了企业应对差旅管控难题的得力助手。
合思财务数智化：差旅管控新利器
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。该计划让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得相应的奖励，实现了企业与员工的双赢，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
核心功能亮点：智能化精细化管理先锋
合思平台具有强大的智能化和精细化管理功能。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效进行合规性风险控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这大大提高了差旅管理的效率和精准度。
合思还建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，进一步加强了合规性风险控制。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加有效。
企业收益：降本增效提升员工体验
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，有效降低了企业的差旅成本，提升了企业的效益。
应用合思电子会计档案可显著降低企业的成本。它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的合规性风险控制提供了有力保障。
合思商城的“合力省”项目成效显著。首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，在为企业节省成本的同时，也提高了自身的满意度。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，提升了员工的体验。
典型场景应对：下沉市场出海业务皆能行
在下沉市场，企业差旅目的地向三四线及以下城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效解决了下沉市场差旅管控的难题，同时加强了合规性风险控制。
对于出海业务，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际机酒进行管控，提供聚合用车服务并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险，为企业的出海业务提供了全方位的保障。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
对于线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，加强了企业对线下差旅费用的合规性风险控制。
客户成功案例：真实见证实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，加强了合规性风险控制。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，加强合规性风险控制，不妨免费试用合思的解决方案。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
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