在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在2021年与合思展开财务数字化合作之前，动力源在财务数字化转型和业财融合方面存在着不少痛点。
动力源困境：财务数字化转型前的迷茫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统的使用效果却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的目标差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就导致了假票、错票、重票等情况时有发生。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中进行管理，无法实现及时的联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的费用明细查询变得异常困难，财务人员需要花费大量的时间和精力才能完成相关工作。
合思方案：精准破局的智慧之匙
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源的各个系统之间实现了数据的互通，为费用明细查询提供了便利。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了费用明细查询的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让费用明细查询更加便捷。
项目实施：专业团队的精诚协作
合思项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。在疫情的影响下，他始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。在这个过程中，合思团队的专业操作确保了系统的稳定运行，也为动力源的费用明细查询提供了可靠的保障。
显著成效：数据见证的转型奇迹
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作的积极性。同时，费用明细查询也变得更加高效，员工和财务人员可以更快速地获取所需信息。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在费用明细查询方面，智能制单也使得数据更加准确和规范，便于查询和分析。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。费用明细查询也可以通过系统轻松完成，员工可以随时了解自己的消费情况。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统中的数据进行审批，确保每一笔费用都符合规定。同时，系统会自动对费用进行分类和统计，方便进行费用明细查询和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源评价：携手共进的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，体验其为企业带来的全新财务管理体验，让您的费用明细查询更加轻松高效，让有限的资源发挥出更有效的作用。
