在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业面临着错综复杂的市场环境和激烈的竞争态势。财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思更是荣获专精特新企业的称号，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐。接下来，让我们通过合思与动力源的合作案例，深入了解合思在跨部门费用管理方面的卓越能力。
动力源：传统费用管理困境重重
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就像一颗耀眼的明珠，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显着强大的实力。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源在跨部门费用管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，仿佛在迷宫中寻找出路；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，发票验真、查重等工作都需手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，让财务人员头疼不已。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂又让各主体流程变得繁复无比。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，企业的费用管理陷入了困境。
合思方案：打破壁垒解锁高效管理
面对动力源在跨部门费用管理方面的重重难题，合思迅速制定了一套行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。就好比在不同的城市之间搭建了便捷的桥梁，让信息能够自由流通。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是给企业的信息流转装上了高速列车，让一切都变得高效起来。
显著成效：多维度提升企业价值
动力源在应用合思的解决方案后，在跨部门费用管理方面取得了显著的成果。
从员工层面来看，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到简化，员工的使用体验大幅提升。而且员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务方面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
具体数据显示，多系统集成后，员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在跨部门费用管理方面的强大威力。
合思未来：携手企业共创数字化辉煌
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，为动力源等众多企业提供了高效、可靠的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了跨部门费用管理的痛点，提升了运营效率和管理水平。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。持续加大研发投入，提升系统的性能和功能，为更多企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现更好的发展。
如果您的企业也面临着跨部门费用管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章。
