合思财务数字化产品：开启出行活动管理新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为不可或缺的一环。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重难题。

像动力源这样的企业，存在大量自研系统，整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控等。但它面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难题随着企业的快速发展日益凸显。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，而且作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且频次高，线下报销模式使得审批管理不够精细、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

面对这些普遍存在的痛点与挑战，合思的财务数字化产品应运而生，为企业的出行活动管理以及整体财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在出行活动管理方面，合思也能提供强大的支持，助力企业更好地管理出行相关的财务事务。

合思使命：让财务数字化之路更顺畅

合思致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业在财务数字化转型中取得成功。

为企业提供全方位的财务数智化解决方案，合思打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通。这不仅提升了企业财务作业效率和管理水平，还为企业的出行活动管理提供了更高效的方式，推动了企业业财融合的发展。

合思功能：全方位覆盖出行活动管理

• 合思费控：出行费用管理利器
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，涵盖个人报销、对公付款、预算管控等多种应用场景。该模块可实现多系统集成，让数据互通，全面革新了操作体验。在出行活动管理中，员工可以方便地进行出行费用的申请和报销，企业也能更好地进行预算管控，确保出行费用的合理支出。

• 合思商城：聚合商旅便捷体验
  合思商城模块提供聚合商旅服务，员工在商城进行因公出行消费时，可免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了出行活动中的消费和报销流程，提高了效率。

• 合思BI：出行数据决策依据
  合思BI模块可提供多维度的报表数据实时同步，为管理者在出行活动管理方面提供及时的数据决策依据。通过对出行相关数据的分析，实现财务数据分析和经营分析，帮助企业实时了解出行活动的经营数据，进行高效、及时、准确的决策。

• 开放平台：打破出行数据流转壁垒
  开放平台模块支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在出行活动管理中，可加快业务处理和数据统计效率，如与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，让出行相关数据在不同系统间顺畅流通。

合思亮点：出行活动管理的创新优势

• 无需报销：出行数字化新体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。在出行活动中，业务人员因公出行消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。同时，财务统一对账，自动生成凭证和结算单，实现消费即合规，大大简化了出行报销流程，提高了出行活动管理的效率。

• 强连接能力：出行数据高效互通
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的广泛连接和数据互通。在出行活动管理中，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。例如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，使得出行相关数据能够在不同系统间高效流转。

• 发票智能校验：出行发票精准管理
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在出行活动中，该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为出行活动管理提供了有力保障。

• 预算管控前置：出行费用合理把控
  预算管控前置创新将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。在出行活动管理中，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了出行费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置，更好地管理了出行相关费用。

合思优势：超越同行的出行管理方案

• 广泛连接生态：一站式出行管理体验
  合思拥有广泛的连接生态，能够与众多第三方系统进行集成和数据互通，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。在出行活动管理中，实现了企业内部多系统的数据整合和协同，打破了数据壁垒，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，让出行管理更加便捷高效。

• 双轮驱动模式：高效出行服务保障
  双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案和广泛连接的生态，为企业在出行活动管理方面提供了更高效、更便捷的财务数字化服务。既满足了企业对出行费用管控的需求，又提升了员工的出行使用体验。

• 以客户为中心：定制化出行解决方案
  合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队。能够根据企业在出行活动管理方面的不同需求提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也为出行活动管理提供了更安全可靠的保障。

• 丰富经验案例：专业出行管理支持
  合思拥有丰富的行业经验和成功案例，已经服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业领域，如制造业、医药业、互联网业、零售业等。在出行活动管理方面，能够为不同行业的企业提供专业的财务数字化解决方案和服务，让企业的出行管理更加科学合理。

合思适用：广泛的出行管理场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型和业财融合方面有需求的企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等不同规模和行业的企业。在出行活动管理方面，这些企业都能从合思的产品中受益。

其应用场景广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体到出行活动管理，包括个人出行报销、商旅出行安排、销售出行费用管理、出行预算管控、出行系统集成、出行报表分析、对公出行付款、出行合同管理等。

合思案例：出行管理成效显著

动力源应用合思财务数字化解决方案后，在出行活动管理方面取得了显著成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出行报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团应用合思产品后，出行活动管理也得到了极大改善。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业出行活动管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了出行预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材应用合思系统后，出行报销效率提升90%，项目出行报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材出行报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机应用合思财务数字化系统后，出行报销效率提升80%，年度出行报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。引入合思财务数字化系统是关键的一步。”

合思的财务数智化产品和服务凭借其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，尤其是在出行活动管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品已经在多个行业和企业中得到了验证和应用，为企业带来了显著的效益提升和管理改善。

诚邀各企事业单位选择合思的财务数智化产品和服务，与合思携手，共同推动企业的财务数字化转型，实现企业的可持续发展和价值提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效出行活动管理之旅。