在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力和运营效率的关键所在。然而,众多企业在财务收支管理方面却深陷困境,诸多痛点亟待解决。
许多企业在数字化转型进程中,陆续引入企业微信OA等各类软件。但这些系统各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策助力十分有限。传统的手工报销模式更是繁琐不堪,系统壁垒高耸,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。随着企业业务的不断拓展,费用类型愈发复杂多样,报销模式繁琐,财务核算和管控的难度也与日俱增。同时,预算管理和费用控制也存在诸多漏洞,预算与业务脱节,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本,费用标准不统一,难以契合业务需求。
合思方案:开启财务数字化转型新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业指明了财务数字化转型的有效路径。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。合思费控系统通过与企业现有系统深度集成,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,提供一站式的财务数字化解决方案,充分满足企业多样化的需求。其解决方案覆盖了从费用申请到入账的全流程闭环管理,包括预算管控、费用报销、对公付款、发票管理等关键环节,有效提升了企业的财务管理效率和合规性。而且,合思能够根据不同行业和规模的企业特点,定制个性化的解决方案,制定贴合企业实际的实施计划,确保方案的有效性和适应性。
功能探秘:线上审批工具的强大实力
合思的产品宛如一座功能齐全的宝库,具备丰富多样的功能,能够完美满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。
在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全保驾护航。
系统集成功能堪称强大无比,它可与HR系统、BPM系统、OA系统等多种第三方系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的实时同步,彻底打破系统壁垒,让企业的数据流动起来。
预算管控功能更是独具特色,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的精准转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,一旦超预算则立即提交实时预警,为企业的预算管理提供了强有力的保障。
无需报销功能则彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,极大地提升了员工和财务人员的工作体验。
核心亮点:线上审批工具脱颖而出
合思产品拥有诸多核心亮点,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选。
其广泛连接的生态系统,如同一张庞大而紧密的网络,能够与多种第三方系统进行无缝集成,实现数据的实时共享和高效流转。这打破了信息孤岛,提升了企业的协同效率,让企业各部门之间的沟通和协作更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新的双重优势,为企业提供了更加灵活、高效的财务数字化解决方案。它能够根据企业不断变化的需求,及时调整和优化方案,确保企业始终走在财务数字化的前沿。
无需报销的解决方案,真正做到了让员工告别繁琐的报销流程。员工再也不用为报销而烦恼,这不仅提升了员工的幸福感和满意度,同时也提高了财务工作的效率和准确性,实现了员工和企业的双赢。
个性化定制能力也是合思的一大优势。根据企业的行业特点、业务需求和管理模式,合思为企业量身定制解决方案,确保方案的高度贴合度和有效性。无论企业处于何种行业、规模大小如何,都能在合思找到最适合自己的财务数字化解决方案。
价值彰显:线上审批工具的显著成效
合思的产品为企业带来了实实在在的价值,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。
在效率提升方面,效果十分显著。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%,企业的运营效率得到了极大的改善。
成本降低也是合思产品的一大贡献。通过优化费用管控流程,加强预算管理,合思帮助企业减少了不必要的费用支出。例如赛傲生物,通过使用合思的产品,差旅预算节省了100万元,为企业节约了大量的成本。
合规性增强是企业财务管理的重要保障。合思系统严格的发票管理和预算管控功能,确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求,有效降低了财务风险,让企业的财务管理更加规范、安全。
决策支持方面,合思为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表。企业管理者可以通过这些数据和报表,及时了解企业的经营状况,做出科学、合理的决策,为企业的发展提供有力的支持。
场景应用:线上审批工具的多面能手
合思的产品适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同业务环节的需求。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费过程受到差标管控,财务统一结算。以亿嘉和为例,员工因公出行与消费报销实现了全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”,让员工的出行更加便捷,企业的管理更加高效。
费用报销场景里,员工通过移动端或PC端提交报销申请,系统自动进行发票验真、查重,费用标准校验。审批流程透明化、线上化,极大地提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。
对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。汉威科技集团对公业务付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况,让企业的对公付款管理更加规范、有序。
预算管控场景下,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。泽璟制药通过配置预算管控规则,对学术推广活动预算进行了有效管理,确保了预算的合理使用。
成功典范:众多企业的转型见证
众多企业通过使用合思的产品,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了质的提升。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业树立了榜样。
亿嘉和科技采用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,企业的运营效率和管理水平得到了全面提升。
市场定位:线上审批工具的独特优势
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能够为企业提供独特的价值。
其市场定位专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和竞争力。
差异化优势体现在广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案上。这些优势使得合思能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,满足企业多样化的需求。
合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够根据不同行业和规模的企业特点,提供定制化的解决方案,确保方案的有效性和适应性。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的发展和变化进行及时调整和优化,为企业提供持续的支持和保障。
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值。在未来,合思将继续创新和发展,不断提升自身的技术实力和服务水平,加强产品的创新和升级。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多成功案例已经充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来显著的效益。企业选择合思,将能够有效提升财务管理水平,增强竞争力,实现可持续发展。现在就行动起来,抓住数字化转型的机遇,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验线上审批工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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