采购费用管控新选择:合思财务数智化解决方案

采购费用管控新选择:合思财务数智化解决方案
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展面临着诸多挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在行业中树立了良好的口碑。

然而,企业在财务收支管理方面却遭遇着重重痛点。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,业务流、发票流和资金流难以合一的问题愈发凸显。费用控制不够精细,报销流程繁琐冗长,财务数据无法实时更新,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。传统的财务收支管理方式效率低下,早已难以满足企业数字化转型的迫切需求。因此,实现业财融合,解决财务收支管理难题,成为了企业亟待攻克的关键课题。

一、数智领航:合思财务全场景解决方案

合思针对上述痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。其核心模式基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的智慧大脑,能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在服务范围上,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过连接多个平台,合思打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,为企业实现业财融合奠定了坚实基础。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全面且细致的服务支持。

二、利器出鞘:合思产品核心功能与优势

费控先锋:全链路精细管理

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。

在实际操作中,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,极大地助力了企业的降本增效和合规经营。对于采购费用管控来说,合思费控能够精准把控每一笔采购费用的流向和使用情况,确保采购费用的合理支出。

商城智选:差旅消费最优解

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价的功能。

在这个平台上,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程都得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现了可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在采购费用管控方面,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业在采购过程中选择最具性价比的供应商和产品,有效降低采购成本。

档案精灵:高效管理电子档案

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。具体来说,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。在采购费用管控中,合思档案能够对采购相关的财务档案进行高效管理,方便企业随时查询和审计采购费用的相关信息。

收支卫士:全场景收支管理

收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在采购费用管控上,收支管理能够实时监控采购费用的收支情况,确保采购资金的合理流动和安全。

三、实战见证:合思产品应用案例效果

动力源:效率提升与成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在采购费用管控方面,合思的解决方案使得动力源的采购流程更加高效,费用支出更加合理。

徐福记:差旅费用大幅节约

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

这充分体现了合思商城在采购费用管控方面的强大能力,通过优化采购渠道和降低采购成本,为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在面对庞大的财务数据时,依然能够高效处理。在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。

档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购费用管控中,合思档案为企业提供了高效、安全的采购财务档案管理方式,有助于企业更好地把控采购费用。

汉威科技集团与中影股份:多行业信赖之选

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案。这体现了合思产品在不同行业的适用性和优势。在采购费用管控方面,合思的解决方案能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的采购费用管控方案。

四、共赢未来:选择合思开启财务数智化之旅

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,能为企业提供安全、可靠的服务。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您也想体验合思在采购费用管控方面的卓越能力,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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