在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。合思助力该公司实现多系统集成，让数据得以互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此卓越的成果，背后是怎样的故事呢？接下来，让我们深入剖析这个精彩案例。
企业背景与困境：动力源的采购费用管控难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，问题进一步凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐至极。手工录入合规难的问题也十分严重，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作都靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也给采购费用管控带来了极大的困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，采购费用管控处于一种混乱无序的状态。
合思方案：精准破解采购费用管控困境
-
系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的时代。员工和财务人员无需再在不同系统间来回奔波，数据的流通变得更加顺畅，为采购费用管控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销方案为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了采购费用管控的合规性。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。采购费用相关的数据能够及时准确地传递和处理，让企业的采购费用管控更加高效。
显著成效：采购费用管控成效斐然
-
效率提升：时间与成本双节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购费用管控方面的效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面得到了有效控制，采购费用管控的效益得到了极大提升。 -
员工体验：流程简化体验升级
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到了简化，员工的使用体验得到了显著提升。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀，也提高了员工对采购费用管控的配合度。 -
财务合规：审批有依结算统一
从财务层面来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了采购费用管控的质量。 -
管理决策：全程管控实时掌握
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现采购费用管控中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让采购费用管控更加科学合理。
企业反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明了双方在采购费用管控等方面有着广阔的合作前景。
未来展望：携手共进推动转型
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将持续深化合作，共同推动企业的发展和财务数字化转型，在采购费用管控等方面不断探索创新，为企业创造更大的价值。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购费用管控方面存在难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启采购费用管控的新篇章。
