在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在市场中不断拓展版图。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思为其提供的财务数智化解决方案，就如同一场及时雨，助力鸣鸣很忙在采购费用管控等方面实现了质的飞跃。
鸣鸣很忙的业务困局：采购费用管控难题凸显
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，为了确保门店运营的高质量，投入了高人力和高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节，成为了财务工作的一大痛点。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。比如，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大，采购费用管控也因此受到影响。
门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了采购费用管控的难度。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得采购费用管控存在漏洞。
合思解决方案：精准击破采购费用管控痛点
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中，从而更好地进行采购费用管控。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这些功能的实现，让差旅费用的管理更加规范和高效，有效降低了采购费用管控的风险。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，为采购费用管控提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用中的不合理费用支出，加强了采购费用管控。
方案实施：合思付款助力采购费用管控流程优化
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程极大地提高了采购流程的效率，减少了人为错误，使得采购费用管控更加精准和及时。通过系统的自动化处理，财务人员可以更加专注于数据分析和决策支持，为企业的采购费用管控提供更有价值的建议。
成果展现：采购费用管控成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在采购费用管控方面，企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这意味着企业的资金能够更快地回笼，降低了资金占用成本，提高了采购费用的使用效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一巨大的降幅直接体现了合思解决方案在采购费用管控方面的强大作用。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度，也使得财务数据更加及时和准确，为采购费用管控提供了可靠的数据支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一数字充分证明了合思的财务数智化解决方案在优化采购费用管控、提升企业效益方面的卓越能力。
鸣鸣很忙的反馈：数字化是采购费用管控的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，也是采购费用管控的关键。”孙浩的这番话充分肯定了合思解决方案在企业发展和采购费用管控中的重要作用。
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，尤其是在采购费用管控方面具有独特的优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也想在采购费用管控方面取得突破，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还能免费试用合思的产品，开启企业采购费用管控的新篇章。
