合思费用控制与管理系统：解锁财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型，期望借此提升财务管理效率、降低成本并增强竞争力。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。

许多企业在财务数字化进程中，搭建了大量自研系统，但这些系统却难以整合。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同时，传统手工报销模式也存在诸多弊端，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。

企业的财务数字化需求主要集中在成本增效、数据统一、流程优化等方面。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口。汉威科技集团就深受其扰，不仅需要降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据，加强对公业务管控，还面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。

高速发展的企业如派克新材，随着业务的不断扩张，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面对财务提出了更多支撑需求，而现有的财务管理模式却难以满足这些需求。另外，一些企业在数字化转型中引入了多个系统，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限，亿嘉和科技便是如此。

面对这些困境，合思的费用控制与管理系统提供了有效的解决之道。

行业痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化方面遭遇的问题错综复杂，涉及系统、流程、管理等多个层面。

系统层面，大量自研系统难整合是一大难题。各系统之间相互独立，数据无法流畅流通，导致企业在处理财务相关业务时效率低下。就像动力源，多个系统的并存使得操作体验极差，手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性，系统的割裂造成数据分散，信息滞后严重影响了企业的决策速度。

流程层面，传统手工报销模式的弊端尽显。业务的复杂性使得报销模式多样化，组织架构的复杂又让各主体的报销流程变得繁琐，员工需要花费大量时间在报销上，财务人员也面临着巨大的审核压力。

管理层面，集团性公司存在成本增效难题。支出分散在多个系统，使得预算统计难以准确收口，对公付款与合同管理脱节，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了企业的财务管理效率。高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但现有的报销流程长、审批慢，对公业务扩增又使得财务稽核做账压力大增。同时，企业在数字化转型中各系统形成的信息孤岛，导致费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长。

解决方案概述：合思引领财务数字化变革

合思的费用控制与管理系统提供了一套综合性的解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对企业系统难以整合的问题，合思提供系统集成服务。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步，使得待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

在成本控制、合同管理、发票处理等方面，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，为企业解决了实际问题。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证，有效提升了财务管理效率。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

核心功能亮点：铸就高效财务管理利器

合思的费用控制与管理系统具有多个核心功能亮点，为企业的财务管理带来了显著优势。

系统连接能力强是合思的一大特色。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过这种方式，企业各系统之间的数据能够实现无缝对接，业务处理和数据统计效率得到极大提升。

发票智能校验功能更是为企业财务管理保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能也是合思的一大亮点。通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。

预算管控前置功能有效防止了费用管控失控。企业通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团就是通过这种方式实现了有效的预算管控。

用户收益显著：降本增效提升竞争力

企业使用合思的费用控制与管理系统后，能够获得多方面的实际收益。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

成本降低也是企业的重要收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。

数据管理更精准，使得企业的业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。斯利安药业就是一个典型例子，通过合思系统实现了更精准的数据管理。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

风险管控加强，也是合思系统为企业带来的重要价值。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。

典型场景适配：满足多样化业务需求

合思的费用控制与管理系统适用于多种典型业务场景。

无需报销场景，让企业员工享受数字化便利。动力源、亿嘉和科技等企业实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，员工真正感受到了数字化带来的便捷。

预算管控场景，帮助企业有效控制费用。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了跨系统预算管理，预算管控前置，有效防止了费用超标。

系统集成场景，打破企业数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控集成，实现了数据互通，提升了企业的信息化水平。

发票管理场景，提高企业发票管理效率。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思费控实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，减轻了财务人员的工作负担。

客户成功案例：见证合思系统卓越成效

众多企业通过使用合思的费用控制与管理系统取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，企业的财务管理效率得到了极大提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算管控前置，规范了企业流程，加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，财务管理合规性得到了提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减。

在当前经济环境下，众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。合思的费用控制与管理系统已在多个行业的企业中得到验证，能够有效解决企业在财务数字化方面的痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就行动起来，免费试用合思的费用控制与管理系统，体验其强大功能，开启企业财务数字化新篇章。