在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用管控已成为影响企业运营效率和竞争力的关键因素。费用支出虽在企业总支出中占比不大,但却贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。传统的费用报销流程繁琐,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比明显上升,种类繁多、发生频繁且合规性差,使得企业费用管控成为了一大难题。
同时,中国企业正处于从财务信息化向财务智能化迈进的重要阶段,业财融合成为了这一转型过程中的关键挑战。财务与业务环节的脱节,极大地限制了财务升级的步伐。此外,国家推行的金税四期和全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规提出了更高的要求,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的快速发展推动了新一轮产业升级,技术变革也凸显了企业数字化建设的紧迫性,企业财务数字化转型已势在必行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在费用管控和财务数字化转型方面的痛点,凭借其先进的财务数智化产品,为企业提供了全面的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可,累计融资超过15亿元人民币。这笔充足的资金为产品的研发和升级提供了坚实的保障,使得合思能够不断推出更具竞争力的产品。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,专注于产品的创新和优化。同时,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500多家合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,能够为客户提供全方位、及时的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,实现了降本增效的目标。
合思使命:助力企业实现多元目标
合思的财务数智化产品肩负着重要的使命和愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择了合思,共同踏上了财务数字化转型的征程。
合思以数据的自动流动为核心,化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。通过实现业财一体化,合思让财务人员能够深入参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。此外,合思还积极响应国家“双碳”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为环保事业做出了贡献。
合思产品:功能强大的财务利器
合思的财务数智化产品功能丰富,涵盖了多个重要模块,为企业提供了全方位的财务支持。
– 费控报销模块
费控管理平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,能够帮助企业实现对费用的全面管控。通过该模块,企业可以对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都符合预算和合规要求。
– 收付款管理模块
该模块提供了便捷的收付款功能,支持多种支付方式,能够帮助企业提高资金流转效率,降低资金风险。
– 财务收支经营分析模块
通过对企业财务收支数据的深入分析,该模块为企业提供了全面的经营分析报告,帮助企业管理层做出更加科学的决策。
– 电子会计档案模块
合思的电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性,方便企业进行查询和审计。
此外,合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思创新:引领财务数字化新风尚
合思的产品在功能亮点和创新方面表现卓越,为企业提供了更加便捷、高效的财务解决方案。
– 无需报销模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化繁为简,为企业提供了最佳的切入点,降低了企业的决策成本和IT建设风险。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步提升,报销全流程无需人工参与,系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
– 广泛连接能力
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够实现信息的共享和协同,提高工作效率。
– 智能匹配与决策分析
费控管理平台可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。通过智能匹配和决策分析,企业能够更加精准地进行费用管控,提高财务管理水平。
合思优势:脱颖而出的竞争利器
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
– 资金优势
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和升级,使得合思能够始终保持技术领先。
– 服务网络优势
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
– 功能齐全优势
合思提供的是全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,功能更加齐全。企业无需再为不同的财务需求寻找多个供应商,只需选择合思,即可满足所有的财务数字化需求。
– 模式创新优势
合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,能够更好地满足企业的多样化需求。这种创新的模式为企业提供了更加便捷、高效的服务体验。
合思应用:满足不同行业需求
合思的产品目标用户为企事业单位,广泛应用于医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业。
– 医药行业
医药行业企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思产品可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
– 软件行业
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思产品可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
– 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思产品可解决其报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。
合思案例:见证成功的力量
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,得到了众多客户的认可。
– 中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 中国某上市软件服务公司使用费控软件提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
– 中国某知名连锁餐饮品牌使用合思产品提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
总结合思产品的核心价值,它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也将不断创新和发展,为企业提供更优质的服务。
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