合思费用管理解决方案：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业在电子凭证全面数字化应用、传统财务流程管理以及企业精细化经营等方面面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用的推进困难重重。凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，电子凭证还极易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。

传统企业财务也面临着一系列难题。覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，造成管理流程繁杂低效，企业难以实现精细化成本管控，还浪费了高额的人力物力。

部分企业由于主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期漫长。日均处理订单量大，却均由财务手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营更是难上加难。

一些企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低下，还造成了大量纸张的浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料困难，无法适应企业快速扩张的需求。

面对这些困境，合思推出了专业的费用管理解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

揭秘合思：开启财务数智化新篇章

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于让有限更有效。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思的财务收支管理平台功能强大，犹如一个全方位的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能，能够全面满足企业财务收支管理的各种需求。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

同时，合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，极大地简化了企业财务流程，让企业财务管理更加高效便捷。

合思亮点：创新科技引领财务变革

合思的费用管理解决方案具有众多功能亮点与创新之处。

合思推出的电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。推动电子凭证的全链无纸化，不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还增强了会计信息的真实性和可靠性。

合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的费用管理带来了全新的变革。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的财务管理解决方案，让企业的财务管理更加高效、精准。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质、高效的服务。

合思优势：卓越服务铸就行业领先

与其他同类产品相比，合思的费用管理解决方案具有显著的优势。

合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金投入研发。这使得合思能够不断提升产品的技术水平和服务质量，为企业的数字化转型提供有力支持。

合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品，降低用户的使用门槛。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让客户使用产品无后顾之忧，真正实现了让客户放心、省心、舒心。

目标与场景：精准定位满足多元需求

合思的费用管理解决方案目标用户主要是各类企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

在企业的差旅管理场景中，合思平台发挥着重要作用。它可以实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请，通过同屏比价，为企业节省差旅费用。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了工作效率，让企业的差旅管理更加轻松、高效。

在企业的财务核算和档案管理场景中，合思能够实现财务核算智能化，自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了财务入账效率，还保障了财务档案的安全和合规，让企业的财务核算和档案管理更加规范、有序。

在企业的费用管控场景中，合思可以通过设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。帮助企业实现精细化成本管控，提高企业的经济效益和竞争力。

成功见证：真实案例彰显卓越价值

众多企业已经通过使用合思的费用管理解决方案取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，预计到2024年自动化率将超97%。

合思的费用管理解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，使其成为企业实现财务数字化转型的可靠选择。

面对数字时代的发展趋势和国家政策的推动，企业应积极拥抱数字化转型。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。企业可以无顾虑地体验和使用合思产品，开启财务数字化转型之旅，共同推动财务数字化转型迈向新的高度。现在就点击免费试用，开启您的企业财务数字化转型新篇章！