在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式在这一转型过程中暴露出了诸多困境。随着企业规模的不断扩大,大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验极差。手工录入不仅合规困难,还造成了系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得精细化管理和降本增效的目标难以实现。
以高端制造企业派克新材为例,在企业高速发展时,业务成本管控急需财务给予更多支撑。新员工对差旅流程标准和规范了解不足,导致差旅成本一度居高不下。同时,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率极为低下,多级审批周期漫长且进度不透明,报销流程长、审批慢的问题十分突出。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来摆脱这些困境。
合思全方位财务数智化服务:打破困境的密钥
合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业各系统之间的数据能够顺畅流通,为财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
在预算管控方面,合思提供了灵活的方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。像汉威科技集团,通过合思费控在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。
合思的“无需报销”模式更是让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提高了工作效率。通过合思的解决方案,企业能够轻松实现费用明细查询,随时掌握各项费用的支出情况。
合思产品:核心功能铸就卓越优势
合思费控具备多种强大功能,能够为企业的财务管理带来质的提升。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过使用合思费控,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业可以通过合思费控方便地进行费用明细查询,确保每一笔费用都有清晰的记录和准确的核算。
合思拥有强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行对接,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种集成能力使得企业各部门之间的数据能够共享,提高了工作协同效率,同时也方便了费用明细查询,让企业对各项费用的来龙去脉一目了然。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,为公司管理层提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI,让公司管理层对每月费用波动情况一目了然,为业务决策提供了依据。通过合思BI,企业可以更深入地进行费用明细查询,分析各项费用的变化趋势,为成本控制和预算规划提供科学依据。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。亿嘉和科技员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,且无需报销。企业在使用合思商城的过程中,可以方便地进行费用明细查询,了解每一笔采购费用的具体情况,实现对采购成本的有效控制。
合思方案:不同企业应用场景显成效
在动力源,合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用于多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过这些应用,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业能够更方便地进行费用明细查询,及时掌握各项费用的支出动态,为企业的财务管理提供了有力支持。
在汉威科技集团,合思费控、合思档案、合思商城应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团通过合思的解决方案,能够更精准地进行费用明细查询,确保每一笔费用的核算和支付都准确无误。
在派克新材,合思费控与银企直连应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材通过合思的方案,能够更高效地进行费用明细查询,及时发现费用管理中存在的问题,采取相应的措施进行优化。
在江西中机,合思费控、合思BI与ERP互联应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机通过合思的解决方案,能够更便捷地进行费用明细查询,提高了财务管理的精细化水平。
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思方案后都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
企业选择合思的财务数字化解决方案,能够摆脱传统财务模式的困境,实现财务数字化转型,提升财务管理水平,让有限的资源发挥出更大的效用。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,与众多优秀企业一起迈向财务数字化新时代。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷,开启企业财务管理的新篇章。
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