合思财务数字化解决方案：破解企业财务难题的密钥

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，本期望提升财务效率，但实际情况却是整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标相去甚远。

企业还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重也依靠手工完成，假票、错票、重票现象屡见不鲜。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者难以实时掌握数据信息。

动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平。

那么，如何才能有效解决这些财务难题呢？合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的财务转型带来了新的希望。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。

合思为企业提供的解决方案涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。其中，无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

核心功能亮点凸显独特优势

• 多系统集成打破数据孤岛
  合思具备强大的多系统集成能力，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。实时资金监控在这个过程中发挥着重要作用，能够及时掌握各系统间资金的流动情况，为企业的资金管理提供有力支持。

• 无需报销重塑商旅流程
  无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时资金监控可以确保每一笔消费和结算都在企业的掌控之中，保障资金的安全和合理使用。

• 强大连接加速业务流转
  合思的系统连接能力十分出色，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，实时资金监控能够实时反映资金的审批和流转情况，让企业管理者随时了解资金动态。

• 发票智能校验保障数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实时资金监控可以结合发票信息，对资金的流向进行精准监控，确保每一笔资金都与真实的业务交易对应。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率提升立竿见影
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实时资金监控能够及时发现资金流转过程中的瓶颈和问题，进一步优化流程，提高效率。

• 精细化管理降本增效
  企业可以通过合思的解决方案，加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，杜绝费用管控失控情况。实时资金监控可以对预算执行情况进行实时跟踪，及时发现超支风险，为企业的成本控制提供有力保障。

• 提升财务数据质量与及时性
  合思的解决方案使财务数据更加真实、准确、及时，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实时资金监控为管理者提供了实时的资金数据，让决策更加科学合理。

• 优化员工体验
  员工报销流程简化，无需垫资、开票、提单，节省了大量时间和精力。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。实时资金监控可以让员工清楚了解自己的消费情况和资金报销进度，增强员工对企业财务管理的信任。

合思解决方案的典型应用场景

• 无需报销场景优化商旅出行
  在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案，实现了商旅出行流程的优化。实时资金监控确保了财务统一对账结算的准确性和及时性，让企业的资金管理更加高效。

• 预算管控场景保障预算落地
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，有效落地了预算管控。实时资金监控可以实时监测预算执行情况，为预算管控提供实时数据支持。

• 系统集成场景打破数据壁垒
  合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。实时资金监控可以在数据互通的基础上，对各系统间的资金流动进行全面监控，确保资金的安全和合理配置。

• 发票管理场景提高识别效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。实时资金监控可以结合发票信息，对资金的流向进行精准监控，确保每一笔资金都与真实的业务交易对应。

多行业客户成功案例见证方案成效

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时资金监控在动力源的财务管理中发挥了重要作用，确保了资金的合理流动和高效使用。

• 汉威科技集团：提升财务效率加强业务管控
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时资金监控为汉威科技集团的财务管理提供了实时数据支持，让企业的资金管理更加科学合理。

• 派克新材：高效报销提升财务管理合规性
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。实时资金监控确保了派克新材在报销和资金流转过程中的合规性和安全性。

• 江西中机：线上化流转优化费控工作
  江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。实时资金监控在江西中机的线上化流转过程中，对资金的流动进行了全程监控，确保了资金的安全和合理使用。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，它们的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的服务团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，帮助企业快速解决财务难题，实现数字化转型。

如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共创美好未来。