在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。如同在茫茫大海中航行的船只,需要精准的导航才能驶向成功的彼岸,而财务数字化正是企业数字化转型的关键一环。它对于企业降低成本、提高效率、合规经营起着至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,一直以来致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行,实现自动化费用结算。
市场形势:财务数字化,企业转型的必争之地
数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数字化作为企业数字化转型的核心部分,就像是企业的“数字大脑”,能够帮助企业实现财务数据的实时共享和分析,提高财务管理的效率和精准度。
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业对精细化管理和成本控制的需求愈发迫切。越来越多的企业开始重视财务数字化建设,以应对市场变化和竞争挑战。同时,随着国家对企业财税合规的监管日益严格,以及电子发票等新技术的广泛应用,企业对财务数字化的需求更加迫切。财务数字化能够帮助企业更好地满足合规要求,降低税务风险,同时提高财务工作的效率和质量,实现自动化费用结算。
痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路
许多企业在数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致多系统林立、数据孤岛现象严重。就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。
例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,数据无法及时联动,财务制度难以落地。这使得企业在费用管控方面存在诸多难题,如预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,导致财务人力成本高、合规风险大。这些问题严重阻碍了企业的发展,使得企业难以实现自动化费用结算。
解决方案整体策略概述:合思破局,构建财务数字化新生态
合思以广泛连接的生态为基础,通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。就像搭建了一座桥梁,让各个孤立的系统能够紧密相连。
例如,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。合思提出无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种方式极大地提高了企业的费用结算效率,实现了自动化费用结算。
核心模块:合思利器,助力企业财务数字化腾飞
- 合思费控:财务数据的守护者
合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它就像一位忠诚的守护者,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
同时,合思费控还支持预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,实现对企业费用的全面管控,为自动化费用结算提供了坚实的保障。
- 合思商城:便捷商旅的新选择
合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。
同时,商城消费受申请单&差标管控,确保消费合规,企业统一结算,员工无需垫资。这不仅提高了员工的出行体验,也为企业实现自动化费用结算提供了便利。
- 合思BI:企业决策的智慧引擎
合思BI通过强大的数据分析能力,为企业提供多维度的报表数据,就像一个智慧引擎,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。
管理者能够通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化费用管理,实现自动化费用结算。
竞争优势:合思实力,铸就财务数字化领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队,不断投入研发资源,推动产品的创新和升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司拥有丰富的服务经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案和优质的服务支持。
合思基于广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和业务的协同。公司的解决方案具有高度的灵活性和扩展性,能够满足企业不断变化的业务需求,为企业实现自动化费用结算提供了有力的支持。
成功案例:合思实践,见证财务数字化卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源成功实现了自动化费用结算,提高了企业的运营效率。 -
汉威科技集团:管控升级的标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,公司对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技集团在实现自动化费用结算的同时,也加强了企业的财务管理。 -
派克新材:快速处理的楷模
派克新材采用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的解决方案,公司实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性也得到了提升,成功实现了自动化费用结算。
服务体系:合思保障,全方位服务助力企业发展
合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目规划、系统部署到上线实施的全程服务。在项目实施过程中,团队成员会与客户密切沟通,了解客户需求,确保项目顺利推进。
合思为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和业务流程,提高工作效率。
合思建立了完善的运维服务体系,为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务。在系统运行过程中,运维团队会实时监控系统状态,及时处理系统故障和问题,确保系统的稳定运行。这些服务为企业实现自动化费用结算提供了全方位的保障。
结尾:合思领航,共赴财务数字化美好未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成果。通过与众多企业的合作,合思帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成功实现了自动化费用结算。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务。相信合思将成为企业财务数字化转型的得力伙伴,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的自动化费用结算解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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