在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力如影随形。多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了诸多方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，又有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生难以预估的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段，然而机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。此外，企业差旅管控中线下差旅费用管控存在共性盲点，费用不透明给成本管控带来严峻挑战，且事后审核难以判定消费真实性。
合思一站式解决方案：解锁财务数智化新篇
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源方面，合思与众多知名在线旅游渠道建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求。自动化费用结算在这一过程中，能够实现费用的快速准确处理，提高财务效率。
AI 赋能：合思解决方案核心亮点闪耀
2024 年起，合思将陆续推出一系列强大的功能，其中 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等尤为引人注目。AI 助手就像员工的贴心差旅顾问，它可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它会自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。自动化费用结算与 AI 功能相结合，使得费用结算更加智能、高效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工主动为企业节省成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。自动化费用结算在风控系统的支持下，能够确保费用的合规性和准确性。
合思易商卡则是解决线下消费管控难题的利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，真正实现了自动化费用结算的无缝对接。
企业应用收益：成本降低效率飞升
首批开启合力省的企业，已经看到了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工开始像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。自动化费用结算在这一过程中，减少了人工干预，提高了费用结算的速度和准确性。
应用电子会计档案可大幅降低企业成本，降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。自动化费用结算与电子会计档案管理相结合，实现了财务数据的高效流转和管理。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，而自动化费用结算则贯穿其中，保障了整个流程的顺畅运行。
典型场景应用：合思方案实战显能
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。在这个过程中，自动化费用结算能够根据不同的差标和消费情况，准确快速地完成费用结算。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。自动化费用结算在跨国消费场景中，能够处理不同货币和支付方式的费用结算，确保财务数据的准确和及时。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。自动化费用结算与电子会计档案系统协同工作，实现了费用结算与档案管理的一体化。
企业存在线下差旅费用管控盲点，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工消费后，自动化费用结算能够迅速完成费用的入账和结算，提高财务管理效率。
客户成功案例：合思方案实力见证
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。自动化费用结算在风控系统的支持下，能够及时发现异常费用并进行处理。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，实现了差旅成本的有效压缩。自动化费用结算在新的管控方案下，能够更好地适应不同地区的差标和消费情况。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。自动化费用结算在奖励计划中，确保了红包发放和费用结算的准确无误。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。自动化费用结算让员工的消费和报销变得更加轻松便捷。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，您也可以加入他们的行列。现在就点击免费试用，开启企业差旅管控与财务数智化的新征程！
