采购费用管控新选择:合思助力企业财务数智化转型

采购费用管控新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,像沉重的枷锁拖累着企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是令人担忧,成为了企业发展道路上的顽疾。

传统的报销方式犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,宛如一条崎岖的山路,容易停滞不前甚至重新开始。财务与业务环节的割裂,就像一道难以跨越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,这需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵劲风,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为势在必行的趋势。在这样的背景下,企业急需一个强大的解决方案来应对这些挑战,而合思正是企业的理想之选。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的商业海洋中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在科技的高地建立了坚固的堡垒。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:开启采购费用管控新境界

  • 广泛连接:搭建无缝对接桥梁
    合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁,服务于不同使用基础的主体,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通,实现数据的高效流通,为采购费用管控提供了坚实的基础。

  • 费控升级:迈向智能化无需报销
    合思提供的费控管理功能,如同一位智能的管家,实现了从L1 – L5不同阶段的费控能力升级。最终达到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在采购费用管控方面,这意味着企业可以更加精准地控制费用,提高资金使用效率。

  • 商城平台化:聚合资源提升供应
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。它就像一个大型的商业集市,可实现多场景报销和企业采购等。在采购费用管控中,企业可以在这个平台上进行更优的采购决策,降低采购成本。

  • 财务中台:自定义管理颗粒度
    合思拥有财务中台,具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,实现内部与OA、ERP、CRM等系统对接,外部与税务、司法、TMC等上下游集成。在采购费用管控中,企业可以根据自身需求灵活调整管理策略,提高管控的精准度。

企业收益:采购费用管控带来的多重红利

  • 降本增效:优化流程释放活力
    合思的解决方案能够实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作,就像为企业的运营机器进行了一次精细的调试,降低了企业运营成本,提高了工作效率。在采购费用管控方面,减少了不必要的采购流程,提高了采购效率,让企业能够以更低的成本获取更多的资源。

  • 合规经营:满足新政规避风险
    在当前的财税新政下,合思的解决方案能够保障企业合规经营。它满足金税四期、电子发票等政策要求,就像一位专业的法律顾问,有效规避税务风险。在采购费用管控中,确保采购活动符合法规要求,避免了因合规问题带来的潜在损失。

  • 低碳运营:助力环保节约成本
    合思助力企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在采购费用管控中,数字化的采购流程减少了纸质文件的使用,降低了环境成本,同时也节约了企业的运营成本。

  • 提升决策:数据赋能精准管理
    合思通过数据赋能,实现业务数据与财务系统对接。这就像为企业的决策者提供了一双洞察一切的眼睛,为企业的财务分析、业务优化等提供支持。在采购费用管控中,通过对采购数据的分析,企业可以做出更精准的采购决策,实现降本、提效与创收。

典型场景:采购费用管控的精准适配

  • 医药行业:合规高效的采购保障
    医药行业对合规要求极高。合思的解决方案能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在采购费用管控方面,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保采购费用的准确记录和合规支付。

  • 软件行业:项目全周期费用管理
    软件行业采用项目/产品制业务形态,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案能够解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。在采购费用管控中,针对不同项目阶段的采购需求进行精准管理,提高采购费用的使用效率。

  • 连锁经营行业:业财统一的采购优化
    连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的解决方案能够实现业财统一和提高审批体验。在采购费用管控中,统一管理各门店的采购费用,提高采购的规模效应,降低采购成本。

客户成功案例:采购费用管控的实践典范

  • 知名制药公司:合规支付的革新
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在采购费用管控方面,确保了采购费用的合规支付,提高了采购效率。

  • 上市软件服务公司:精准费用归集
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在采购费用管控方面,实现了采购费用的精准归集和管理。

  • 知名连锁餐饮品牌:风险控制与效率提升
    中国某知名连锁餐饮品牌面临着多种对公付款场景的管理难题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一支付。在采购费用管控方面,降低了审核风险和资金风险,提高了采购运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将助力企业实现降本、提效与创收。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,你还在等什么?合思以客户为中心,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用我们的采购费用管控解决方案,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 28 5 月, 2025 8:24 上午
下一篇 28 5 月, 2025 8:24 上午

相关推荐

  • 合思财务数字化解决方案:破解企业财务管理难题

    在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精…

    7 6 月, 2025
  • 动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称一段佳话。合作之后,动力源实现了令人瞩目的转变,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了…

    30 4 月, 2025
  • 合思档案:引领电子凭证处理新时代,驱动企业财务数字化转型

    开篇:电子凭证处理,开启财务数智化新篇章 在数字化浪潮的推动下,电子凭证处理正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子…

    17 6 月, 2025
  • 数字经济时代的财务转型:合思解决方案破局之道

    在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济时代的财务正面临着前所未有的变革。众多企业在财务管理,尤其是费用管控方面,如同置身迷雾之中,面临着诸多挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐;难以落地的预算管控,更是让企业效益提升之路充满坎坷。而合思,凭借其先进的财务数字化解决方案,犹如一道强光,为企业照亮了破局之路。

    1 7 月, 2025
  • 动力源携手合思,开启企业报销管理系统数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,自与合思携手合作,借助先进的企业报销管理系统,在财务数字化转型的征程中取得了令人瞩目的核心成效…

    29 5 月, 2025
  • 合思助力汉威科技实现差旅数据可视化,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产…

    22 4 月, 2025
  • 发票报销系统助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已如箭在弦,不得不发。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着多系统难以整合、报销流程繁琐冗长、预算管控难以落地等诸多弊病,这些弊病如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身定制了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效的道路上疾驰,实现合规经营的目标。

    11 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化,精准管控出差报销标准

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标保驾护航。接下来,就让我们一同深入探寻合思的独特魅力。

    3 7 月, 2025
  • 无纸化报销系统:企业财务数智化转型的密钥

    在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,费用支出管理难题宛如一块沉重的巨石,横亘在众多企业的发展道路上。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,凭借敏捷的财务收支管理平台——无纸化报销系统,为企业披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案。

    1天前
  • 北京动力源携手合思,开启预算风险管控新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效…

    20 5 月, 2025