采购费用管控新选择:合思助力企业财务数智化转型

采购费用管控新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,像沉重的枷锁拖累着企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是令人担忧,成为了企业发展道路上的顽疾。

传统的报销方式犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,宛如一条崎岖的山路,容易停滞不前甚至重新开始。财务与业务环节的割裂,就像一道难以跨越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,这需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵劲风,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为势在必行的趋势。在这样的背景下,企业急需一个强大的解决方案来应对这些挑战,而合思正是企业的理想之选。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的商业海洋中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在科技的高地建立了坚固的堡垒。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:开启采购费用管控新境界

  • 广泛连接:搭建无缝对接桥梁
    合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁,服务于不同使用基础的主体,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通,实现数据的高效流通,为采购费用管控提供了坚实的基础。

  • 费控升级:迈向智能化无需报销
    合思提供的费控管理功能,如同一位智能的管家,实现了从L1 – L5不同阶段的费控能力升级。最终达到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在采购费用管控方面,这意味着企业可以更加精准地控制费用,提高资金使用效率。

  • 商城平台化:聚合资源提升供应
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。它就像一个大型的商业集市,可实现多场景报销和企业采购等。在采购费用管控中,企业可以在这个平台上进行更优的采购决策,降低采购成本。

  • 财务中台:自定义管理颗粒度
    合思拥有财务中台,具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,实现内部与OA、ERP、CRM等系统对接,外部与税务、司法、TMC等上下游集成。在采购费用管控中,企业可以根据自身需求灵活调整管理策略,提高管控的精准度。

企业收益:采购费用管控带来的多重红利

  • 降本增效:优化流程释放活力
    合思的解决方案能够实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作,就像为企业的运营机器进行了一次精细的调试,降低了企业运营成本,提高了工作效率。在采购费用管控方面,减少了不必要的采购流程,提高了采购效率,让企业能够以更低的成本获取更多的资源。

  • 合规经营:满足新政规避风险
    在当前的财税新政下,合思的解决方案能够保障企业合规经营。它满足金税四期、电子发票等政策要求,就像一位专业的法律顾问,有效规避税务风险。在采购费用管控中,确保采购活动符合法规要求,避免了因合规问题带来的潜在损失。

  • 低碳运营:助力环保节约成本
    合思助力企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在采购费用管控中,数字化的采购流程减少了纸质文件的使用,降低了环境成本,同时也节约了企业的运营成本。

  • 提升决策:数据赋能精准管理
    合思通过数据赋能,实现业务数据与财务系统对接。这就像为企业的决策者提供了一双洞察一切的眼睛,为企业的财务分析、业务优化等提供支持。在采购费用管控中,通过对采购数据的分析,企业可以做出更精准的采购决策,实现降本、提效与创收。

典型场景:采购费用管控的精准适配

  • 医药行业:合规高效的采购保障
    医药行业对合规要求极高。合思的解决方案能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在采购费用管控方面,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保采购费用的准确记录和合规支付。

  • 软件行业:项目全周期费用管理
    软件行业采用项目/产品制业务形态,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案能够解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。在采购费用管控中,针对不同项目阶段的采购需求进行精准管理,提高采购费用的使用效率。

  • 连锁经营行业:业财统一的采购优化
    连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的解决方案能够实现业财统一和提高审批体验。在采购费用管控中,统一管理各门店的采购费用,提高采购的规模效应,降低采购成本。

客户成功案例:采购费用管控的实践典范

  • 知名制药公司:合规支付的革新
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在采购费用管控方面,确保了采购费用的合规支付,提高了采购效率。

  • 上市软件服务公司:精准费用归集
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在采购费用管控方面,实现了采购费用的精准归集和管理。

  • 知名连锁餐饮品牌:风险控制与效率提升
    中国某知名连锁餐饮品牌面临着多种对公付款场景的管理难题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一支付。在采购费用管控方面,降低了审核风险和资金风险,提高了采购运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将助力企业实现降本、提效与创收。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,你还在等什么?合思以客户为中心,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用我们的采购费用管控解决方案,让有限更有效。

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captaincaptain
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