在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。尤其是采购费用管控，成为了企业关注的焦点。而费控报销最终将发展为“无需报销”的趋势，也逐渐成为行业共识。在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的采购费用管控等财务管理难题提供了及时且重要的解决方案。
产品探秘：合思平台的辉煌画卷
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其卓越的实力，在行业中崭露头角。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务，犹如一幅绚丽的画卷，为企业的财务管理带来了全新的体验。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了合思能够及时、高效地为企业提供优质的服务，助力企业做好采购费用管控等财务管理工作。
核心解码：平台功能的强大魅力
-
费控分级：开启采购费用管控新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思平台支持从L1 – L5不同级别的费控管理，“无需报销”是费控的终点。在采购费用管控方面，不同级别的费控管理能够满足企业不同发展阶段的需求。从最初的基础管理到高级的智能化管理，合思平台助力企业逐步提升采购费用管控的效率和精准度。 -
中台架构：整合资源实现高效联动
在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台等。在采购费用管控中，这些中台能够将采购业务与财务数据紧密结合，实现信息的实时共享和协同处理。例如，业务中台可以及时获取采购订单的信息，数据中台对采购费用数据进行分析和挖掘，财务中台则对采购资金进行精准管理，从而提高采购费用管控的整体效率。 -
数据赋能：驱动采购决策智能化
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等数据赋能功能。在采购费用管控方面，通过对采购数据的分析，平台可以为企业提供采购预算的动态管理、供应商的评估和选择等方面的建议，帮助企业做出更加科学、合理的采购决策，降低采购成本，提高采购效益。
优势凸显：合思平台的卓越价值
-
跨越手工报销：告别低效采购管理
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。在采购费用管控方面，手工报销不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。而合思平台可帮助企业跨越这一低效阶段，实现采购费用的电子化管理，提高采购费用管控的准确性和及时性。 -
解决L2阶段问题：实现高效采购管理
费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。例如，采购流程的审批效率不高、采购数据的准确性难以保证等。合思平台能解决这些问题，通过优化采购流程、加强数据验证等方式，实现更高效的采购费用管控。 -
初级无需报销：提升采购报销体验
合思平台在初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在采购费用管控方面，员工在采购过程中无需垫付资金，采购费用直接由企业与供应商结算，减少了员工的报销麻烦，同时也提高了采购费用的管控力度。 -
高级无需报销：提升企业治理水平
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”，合思平台可通过智能化手段渗入报销的各环节，实现全场景无需报销、供应商自动对账等功能，提升企业治理水平。在采购费用管控方面，平台可以实现采购订单的自动生成、采购发票的自动识别和验证、采购费用的自动结算等功能，大大提高了采购费用管控的智能化水平。
案例见证：合思平台的实际成效
-
制药公司：精准管控采购费用
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在采购费用管控方面，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔采购费用明确可追，还实现银企直连一键支付，提高了支付效率和合规性。通过合思平台，该制药公司能够对采购费用进行精准管控，避免了采购资金的浪费和滥用。 -
软件服务公司：提高采购报销效率
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了采购报销审批效率，削减了运维成本。在采购费用管控方面，该软件服务公司通过合思平台实现了采购费用的精细化管理，提高了资金的使用效率。 -
连锁餐饮品牌：降低采购风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在采购费用管控方面，该连锁餐饮品牌通过合思平台对采购合同和台账进行有效管理，确保了采购费用的合规性和安全性。
未来展望：合思平台引领采购费用管控新潮流
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思平台能帮助企业实现降本、提效与创收，在采购费用管控方面具有显著的优势。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台有望在这方面持续发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台在这方面具有重要作用，在市场竞争中具有优势，随着行业发展，有望进一步巩固其市场地位，为更多企业提供优质的财务数智化服务，尤其是在采购费用管控方面发挥更大的作用。
