在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”理念深耕市场，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。企业逐渐意识到，现金流是企业生存的命脉，而采购费用管控则是增加盈利、抵抗压力的关键所在。那么，鸣鸣很忙是如何在这复杂的环境中进行采购费用管控，实现降本增效的呢？合思又为其提供了怎样的解决方案呢？
连锁难题：鸣鸣很忙的业务痛点剖析
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地始终是一道难以跨越的难关。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的顽疾。
鸣鸣很忙旗下的零食很忙为了实现门店标准化，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题屡见不鲜。传统的贴票报销方式，体验差强人意。大量的单据及发票，对资金支付速度要求极高，繁多的财务科目更是让复核、做账压力倍增。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的采购费用管控和运营效率。
合思良方：为鸣鸣很忙定制解决方案
合思深知鸣鸣很忙面临的困境，为其量身打造了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无忧：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，消费后差旅补贴自动计算，后续进行统一对账、统一结算，还可在线开票、多账户独立核算。这一系列操作，不仅让员工的差旅报销更加便捷，也让企业的采购费用管控更加精准。 -
发票智管：减少人力投入
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。门店使用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重。这一举措，大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，为采购费用管控提供了有力支持。 -
精细核算：拥抱自动化
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，让企业的采购费用管控更加科学、准确。
落地实操：解决方案的实施步骤
鸣鸣很忙引入合思系统后，开启了采购费用管控的新篇章。
在系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购效率，还保证了采购流程的合规性和透明度。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，消费后差旅补贴自动计算，后续进行统一对账、统一结算，还可在线开票、多账户独立核算。整个差旅报销流程变得更加便捷、高效。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票，发票自动与单据关联，系统自动验真查重。这一操作大大减少了发票管理的工作量，提高了发票处理的准确性。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作。这一自动化的核算方式，让企业的采购费用管控更加精细、科学。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购费用管控成效显著，采购成本同比降低30%。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果充分体现了合思解决方案在采购费用管控方面的强大实力。
拥有可指导业务动作的财务报表，为企业的经营决策提供了有力支持。企业能够根据财务报表及时调整经营策略，实现更加精准的采购费用管控。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价，充分肯定了合思在鸣鸣很忙采购费用管控和数字化转型过程中所发挥的重要作用。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多知名连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚等都是合思的标杆客户，证明了合思解决方案在采购费用管控等方面的有效性和可靠性。
如果您的连锁零售企业也面临着采购费用管控难题，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可以扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，了解更多解决方案详情，还能免费试用，开启采购费用管控的新篇章。
