在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。传统的财务管理方式已难以满足业务发展的需求，财务数智化成为企业提升竞争力的关键因素。它能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力，为企业的可持续发展提供有力支持。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其创新的产品和服务，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，尤其在跨部门费用管理方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用，在跨部门费用管理上也取得了显著成效。
合思核心产品：跨部门费用管理的智慧利器
- 合思费控：发票管理与财务凭证自动生成能手
合思费控在发票管理方面表现出色，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在跨部门费用管理中，各部门产生的发票能得到快速准确处理。
而且，合思费控能通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工错误，还提高了财务处理的效率，使跨部门费用在财务入账环节更加顺畅。
- 合思商城：消费合规与财务结算的高效平台
合思商城具有强大的连接能力。在跨部门费用管理场景下，员工可根据差标在商城进行对公订购，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让跨部门的费用消费与财务结算流程变得高效且清晰。
- 合思BI：费用分析与决策的数据支撑
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月各部门费用波动一目了然，为跨部门业务决策提供有力的数据支撑。
同时，合思BI能实现多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在跨部门费用管理中，管理层可以根据实时数据，合理调配资源，优化费用支出。
- 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
开放平台具备Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在跨部门费用管理中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思对比传统：跨部门费用管理优势尽显
- 操作体验与数据互通革新
传统财务管理存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
以动力源为例，应用合思方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用管理上，各部门之间的数据不再孤立，费用的申请、审批、报销等流程更加顺畅。
- 员工报销与财务审核减负
传统报销模式下，员工报销流程繁琐，财务审核工作量大。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。
如亿嘉和应用后，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在跨部门费用管理中，员工可以更专注于业务，财务人员也能将更多精力放在数据分析和战略规划上。
- 预算管控前置
传统预算管控往往是事后管控，难以有效控制成本。合思的解决方案实现了预算管控前置。
如汉威科技通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在跨部门费用管理中，各部门在费用支出前就能明确是否符合预算，避免了超支情况的发生。
- 发票处理精准高效
传统财务管理对发票的处理依赖人工，容易出现假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票智能校验，可杜绝这些问题，提高财务数据真实性、准确性及及时性。在跨部门费用管理中，各部门的发票都能得到准确处理，保障了费用数据的可靠性。
合思应用案例：跨部门费用管理的成功典范
- 动力源：电源行业的数智转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
在跨部门费用管理方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。各部门之间的费用流转更加高效，资源调配更加合理。
- 汉威科技：集团性公司的成本管控专家
汉威科技作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。
在跨部门费用管理上，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。各部门的费用支出更加规范，成本得到有效控制。
- 派克新材：高新技术企业的费用管理优化
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在跨部门费用管理中，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。各部门之间的费用报销更加快捷，项目费用的统计和核算更加准确。
- 江西中机：中德合资企业的费用管理变革
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
在跨部门费用管理方面，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。各部门的费用审批更加精细，销售费用得到有效管控。
合思未来：跨部门费用管理的无限可能
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，尤其在跨部门费用管理方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力。
随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求将不断增加，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，在跨部门费用管理领域创造更多价值。
未来，合思有望与更多企业合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。相信在合思的努力下，财务数智化将为企业带来更多的价值和机遇，成为企业发展的重要驱动力。
如果您也想体验合思在跨部门费用管理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启财务数智化的全新征程。
