在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思已为众多专精特新企业提供财务数字化解决方案，在助力企业财务数智化转型方面发挥着重要作用，尤其在优化费用审核流程上成果显著。
多元风采：不同客户的独特画卷
合思服务的客户具有多样性，涵盖了不同行业和领域。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中具有重要地位。
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，展现出强大的科技实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域，发展势头迅猛。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。
困境迷局：财务管理的重重挑战
各客户在财务管理方面面临着诸多问题和挑战，费用审核流程也受到了严重影响。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这让费用审核流程变得异常艰难。
汉威科技作为集团性公司，有成本增效的需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了费用审核流程的效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，费用审核流程存在诸多隐患。
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，长久以来采取线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题都让费用审核流程效率低下。
智慧药方：合思的定制化解决方案
针对各客户的痛点，合思提供了具体的解决方案，有效优化了费用审核流程。
为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步，实现无需报销，重塑商旅出行流程，让费用审核流程更加顺畅。
为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证，大大简化了费用审核流程。
为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重和凭证自动生成，打通银企直联，实现多系统集成，提升了费用审核流程的效率和准确性。
为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批与线下收票双流合一，费用数据一站式管理，通过合思BI生成高效透明的数据分析报表，优化了费用审核流程。
精准施策：解决方案的实施之路
合思在实施解决方案时，有明确的过程和关键步骤，进一步保障了费用审核流程的优化。
为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用审核流程提供了准确的数据支持。
为汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账，实现发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，让费用审核流程更加规范。
为派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联，打通业务与付款，提高了费用审核流程的效率。
为江西中机在报销过程中为每笔报销单据形成唯一编码，将纸质发票嵌入报销电子审批流程，费用类型对照财务ERP系统会计科目设置信息维度，通过合思BI生成费用分析报表，使费用审核流程更加清晰。
显著成效：转型带来的丰硕成果
各客户在使用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，费用审核流程得到了极大的改善。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用审核流程更加高效快捷。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用审核流程更加精准。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，费用审核流程更加顺畅。
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，费用审核流程更加合理。
赞誉之声：客户的高度认可
客户对合思解决方案给予了高度认可和好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这充分体现了合思在优化费用审核流程方面的能力。
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，费用审核流程的优化也得到了客户的肯定。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助，费用审核流程的改善得到了切实的反馈。
江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统为企业提供了有力支持，费用审核流程的优化为企业带来了实实在在的好处。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多企业提供了全方位财务数智化服务，在优化费用审核流程方面取得了显著成果。众多专精特新企业在使用合思的解决方案后，均提升了效率、降低了成本、加强了管控，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临财务管理方面的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起携手实现财务数智化转型，为企业的发展注入新的动力。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
