审计合规财务工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着提升财务管理效率、加强成本控制、实现业财融合等诸多挑战。传统的财务管理模式犹如沉重的枷锁，严重制约了企业的发展。

大量自研系统难以整合，如同各自为政的孤岛，信息无法顺畅流通。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的高效管理相去甚远。同时，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献微乎其微。像亿嘉和引入多种软件，但各系统无法有效协同，使得数据难以发挥应有的价值。

手工报销模式更是弊端丛生。随着企业业务的拓展，费用类型愈发复杂，报销流程繁琐不堪，财务核算效率低下的问题日益凸显。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销量大，长期的线下报销模式让财务人员不堪重负。此外，企业在高速发展过程中，对财务数据的安全性和实时性要求也越来越高。派克新材作为保密单位，现有财务系统不能连接外网，急需解决费控报销系统数据安全导入的问题。

面对这些传统财务管理模式的痛点，合思作为专业的审计合规财务工具提供商，为企业提供了全面而有效的综合解决方案。

创新方案破难题

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务管理需求的深刻洞察，为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步，打破数据孤岛，实现数据的自由流通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提高了数据的利用效率。

合思的无需报销模式更是一大创新亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，同时也大大提高了财务工作的效率。

此外，合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能，帮助企业实现精细化管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，为企业的财务管理提供了有力的支持。

多元功能展风采

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控是一款功能强大的费用管理工具，支持多种类型的费用管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。它具备灵活的审批流程设置、费用标准控制、预算校验等功能，可实现费用申请、审批、报销、入账的全流程管理。企业可以根据自身的需求灵活配置审批流程，确保每一笔费用都经过严格的审核。

合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工可以在商城内直接进行消费，支持同屏比价，让企业能够以更优惠的价格采购到所需的商品和服务。消费信息会自动同步到费控系统，实现消费与报销的无缝对接，大大提高了采购和报销的效率。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析图表。企业管理者可以通过这些报表和图表实时了解企业的经营数据，进行决策分析。无论是财务状况、成本结构还是业务趋势，都能一目了然，为企业的决策提供有力的数据支持。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能。这不仅提高了资金支付的效率和安全性，还确保了财务数据的实时同步。企业可以随时随地查询资金余额和交易明细，进行资金的合理调配。

核心亮点显优势

合思的产品具有诸多区别于其他审计合规财务工具的核心优势。

其广泛连接能力是一大突出特点。合思能够与企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，打破数据壁垒，实现数据的实时共享和流转。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了业财多端数据的及时流转，为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。

无需报销模式是合思的独特创新。这一模式让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了报销的便捷化和高效化。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利，差旅和日常报销变得更加轻松，大大提高了员工的满意度。

智能发票处理功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了企业发票处理难题，提高了财务工作效率。泽璟制药作为医药企业，面临大量发票复核工作，合思的智能发票处理功能极大减轻了财务人员的负担，让发票管理变得更加轻松高效。

合思产品还具有高度的灵活性，可根据企业的不同需求进行个性化配置和定制开发。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型，实现了费用管理的精细化。这种灵活的配置和定制化能力，使得合思能够满足不同企业的多样化需求。

实际价值见成效

使用合思的审计合规财务工具为企业带来了显著的实际价值。

在效率提升方面，合思显著缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员能够更加高效地完成工作。

成本节约也是合思为企业带来的重要价值之一。通过加强费用管控，避免不必要的支出，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。这些成本的节约直接转化为企业的利润，提高了企业的经济效益。

合规经营是企业发展的重要保障。合思费控的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务操作符合法律法规和内部制度要求，降低了财务风险。

业财融合方面，合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的深度融合，为企业决策提供了更准确的数据支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景展应用

合思的审计合规财务工具在不同场景下都有着出色的应用。

在差旅管理场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。财务统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让差旅管理变得更加轻松便捷。

预算管控场景中，企业通过合思费控设置预算规则，在费用申请环节进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到合理执行。

对公付款场景里，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等，让对公付款更加透明、规范。

发票管理场景下，合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，实现了发票的电子化管理。噢易云通过合思费控的发票管理功能，解决了电子发票无法判断是否重复报销的问题，提高了发票管理的效率和准确性。

成功案例树典范

众多企业使用合思的审计合规财务工具取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理水平得到了质的提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力的支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，解决了数据安全传输问题，为管理者提供了及时的数据决策依据。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位铸差异

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。其市场定位清晰明确，以广泛连接的生态、无需报销的创新模式、强大的数据分析能力和高度的灵活性，在市场中脱颖而出。

与传统财务管理软件相比，合思能够更好地满足企业多样化的需求，实现业财深度融合。例如，合思的无需报销模式为员工和财务人员带来了极大的便利，是其他竞品所不具备的。这种差异化优势让合思在激烈的市场竞争中占据了一席之地。

合思通过其先进的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准和智能。其产品能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点，提升企业的管理水平和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断完善产品功能，提升用户体验。在全电票时代，合思将进一步优化电子会计档案管理功能，为企业提供更全面的财务数字化服务。同时，合思将加强与更多企业的合作，深入了解不同行业的需求，为更多企业量身定制财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本控制困难、业财融合不畅等问题，不妨选择合思的审计合规财务工具。立即联系合思，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。