在当今数字化浪潮中，众多企业积极投身财务数字化转型，期望借此提升管理效率、降低成本。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
许多企业在转型初期，过于看重系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，动力源存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。
集团性公司如汉威科技集团，面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。高速发展的企业，像派克新材，随着业务的快速扩张，对财务的支撑需求增加，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力巨大。还有亿嘉和科技，在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策帮助有限。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面、综合的财务数字化解决方案，有效解决了跨部门费用管理的问题。
全景式财务数智化解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了多种产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品可以根据不同企业的需求进行灵活组合应用。
合思能够充分承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思注重系统集成，可将企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接至合思费控，减少员工的重复录入，优化审批流程，提升员工的操作体验。亿嘉和科技就通过合思费控实现了各系统间的数据联动，解决了跨部门费用管理中信息流通不畅的问题。
核心功能：铸就跨部门费用管理优势
- 无需报销：畅享数字化便利
无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源在应用合思方案后，员工切实感受到了数字化带来的便利，跨部门费用管理变得更加高效。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，提升了跨部门费用管理的协同性。 - 智能校验：减轻财务基础工作
合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票校验难题，在跨部门费用管理中提升了财务工作的准确性。 - 精准管控：实现预算全程把控
合思的预算管控精准有效。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，在跨部门费用管理中加强了对预算的全程把控。
多维度收益：开启高效管理新篇
- 效率飞升：节省时间与成本
众多企业在应用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用管理中，时间和成本的节省带来了显著的效益提升。 - 核算付款：提升财务工作效能
合思解决方案还提高了财务核算和付款效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些提升有助于企业在跨部门费用管理中更加及时、准确地处理财务事务。 - 业务管控：实现精细化管理
合思能够帮助企业实现对业务的精细化管控。汉威科技集团通过合思对企业业务管控实现了极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。在跨部门费用管理中，这种精细化管控有助于企业更好地控制成本，提高资源利用效率。 - 安全决策：保障数据与决策质量
对于保密单位如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思BI数据分析报表能为企业管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI可让公司管理层对每月费用波动一目了然。在跨部门费用管理中，数据安全性和决策科学性的提升至关重要。
典型场景：彰显广泛适用性
- 个人报销：便捷高效的报销体验
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现便捷的个人报销。移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在跨部门费用管理中，个人报销的便捷性有助于提升员工的满意度和工作效率。 - 商旅出行：一站式商旅服务
合思商城可提供一站式的商旅服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现无需报销。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等全部实现企业支付。在跨部门费用管理中，这种一站式的商旅服务有助于规范费用支出，提高管理效率。 - 预算管控：全程把控预算
合思能实现对预算的全程管控，包括事前预算设置、事中控制和事后分析。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。在跨部门费用管理中，预算管控的全程性有助于企业合理安排资源，避免费用超支。 - 系统集成：实现数据互通
合思具备广泛连接特性，可将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在跨部门费用管理中，系统集成有助于打破信息孤岛，提高数据的共享和利用效率。
成功案例：见证卓越成效
- 动力源：电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用管理方面，动力源取得了显著的成效。 - 汉威科技集团：物联网行业的管理升级
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门费用管理中，汉威科技集团实现了质的飞跃。 - 派克新材：高端制造企业的财务管理优化
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在跨部门费用管理中，派克新材的财务管理更加高效、规范。 - 江西中机：中德合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。在跨部门费用管理中，江西中机提升了费用管理的精细化水平。
在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在跨部门费用管理方面取得了显著成效。合思凭借其丰富的行业经验、全面的解决方案和卓越的服务能力，是企业实现财务数字化转型、优化跨部门费用管理的可靠伙伴。
不要再让繁琐的财务流程和低效的管理模式阻碍企业的发展。立即选择合思，开启高效、精准、智能的财务管理新时代，为企业的长远发展奠定坚实基础。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在跨部门费用管理中的卓越效果。
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