在企业管理的长河中，精细化费用控制一直是众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率、成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。该方案实现了多系统集成与数据互通，让动力源摆脱了数据孤岛的困境，全面革新了操作体验。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的应用，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个领域均收获颇丰，实现了精细化费用控制，满足了其复杂的财务数字化需求。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的精细化费用控制目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重均靠手工完成，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，导致工作效率低下。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏，精细化费用控制更是无从谈起。
合思方案：精准击破动力源难题
为助力动力源实现精细化费用控制，合思提供了全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作，为精细化费用控制奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作效率，有力推动了精细化费用控制的实施。
此外，合思系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为精细化费用控制提供了技术支持。
合思为动力源提供了涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的全方位解决方案，满足了动力源的多样化需求，助力其实现精细化费用控制目标。
成效显著：精细化费用控制结硕果
应用合思解决方案后，动力源在精细化费用控制方面取得了显著成效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，实现了精细化费用控制的目标。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了数字化带来的便利，进一步提高了工作积极性。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的精细化费用控制提供了有力支持。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了精细化费用控制。
多方认可：动力源人的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化精细化费用控制。
员工切实感受到了数字化带来的便利，如申请和报销流程的简化、无需垫资等，提升了工作的幸福感和效率，对精细化费用控制带来的改变给予了高度评价。
财务人员对会计工作量的大幅缩减和工作价值的提升给予了肯定，认为可以将更多精力投入到更有价值的工作中，更好地推动企业的精细化费用控制。
管理层对能够实时掌握企业经营数据、进行高效决策表示满意，认可合思解决方案对企业管理的积极作用，为精细化费用控制提供了有力保障。
未来展望：携手合思共赴新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索如何用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型，深化精细化费用控制。
随着企业的发展，双方可能会在现有解决方案的基础上，不断优化和拓展功能，以更好地满足动力源日益增长的业务需求，实现更精准的精细化费用控制。
未来，双方有望加强在数据分析、预算管控等方面的合作，为动力源提供更精准、更有效的决策支持，让精细化费用控制更加科学、合理。
双方还有望在更多领域开展合作，共同探索财务数字化的新模式和新方法，助力动力源实现更高质量的发展，将精细化费用控制推向新的高度。
行动号召：开启精细化费用控制之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现精细化费用控制。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效，如提升报销效率、节约成本、实现精细化管理等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
选择合思，企业可以像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现精细化费用控制的目标。
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