线上审批工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，多系统林立、数据分散等问题日益凸显，如同大厦中的一道道裂缝，严重影响着企业的运营效率和成本控制。例如，一些企业存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务还需手工录入报销数据，发票验真、查重也依赖手工操作，导致合规难度大、工作效率低下。

众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，未能实现精细化管理降本增效的目标。疫情的冲击更是如同一场暴风雨，让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。一些企业在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下，对财务数字化的需求大幅增长。同时，企业业务的快速发展也对财务管理提出了更高要求，原有的手工操作流程和管理方式已难以满足业务量激增后的需求。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，而线上审批工具作为其中的重要组成部分，发挥着关键作用。

全面解决方案破难题

合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案，其中线上审批工具贯穿各个环节，有效解决了企业的财务痛点。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控通过线上审批工具同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。就像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，借助线上审批工具实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销解决方案更是让员工感受到了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务通过线上审批工具统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工使用该方案后，幸福感显著提升，报销流程得到了极大简化，线上审批工具在其中起到了至关重要的作用。
预算管控上，整合第三方管控逻辑，利用线上审批工具实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过此方式借助线上审批工具有效落地预算管控。
发票智能校验功能也离不开线上审批工具的支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

丰富功能全服务

合思的财务数智化产品拥有丰富的功能，线上审批工具在各个功能模块中都发挥着重要作用。
费控报销功能可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报通过线上审批工具自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过此功能借助线上审批工具有效管理了差旅费报销。
收付款管理方面，支持银企直联，实际业务与付款通过线上审批工具打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联借助线上审批工具提升了付款效率。
财务收支经营分析功能可通过合思BI生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可通过线上审批工具自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。泽璟制药利用合思BI借助线上审批工具实时监测市场活动成本支出情况。
电子会计档案功能可实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，借助线上审批工具自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务核算效率。汉威科技通过此功能借助线上审批工具使财务核算效率提升了60%。

核心亮点显优势

合思产品的核心亮点在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，而线上审批工具则是这些亮点得以实现的重要保障。
广泛连接的生态中，合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，通过线上审批工具实现数据的实时同步和共享，打破了系统壁垒，让企业的财务管理更加高效。中亦科技通过合思费控借助线上审批工具实现了HR、业务、银企直联等的深度对接。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，线上审批工具在其中不断优化和升级。一方面利用先进的技术手段提升产品的性能和功能，另一方面通过创新的业务模式满足企业多样化的需求。合思在预算管控、费用报销等方面不断创新，借助线上审批工具为企业提供更优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让员工真正感受到了数字化便利，消费即合规，财务统一处理，减少了员工和财务的工作量，提高了工作效率。动力源员工使用该方案后，报销周期缩短了3周，效率提升了300%，线上审批工具功不可没。
智能技术应用也与线上审批工具紧密结合。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量；同时支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。派克新材借助OCR和发票自动验真功能，通过线上审批工具提升了报销效率和财务管理的合规性。

产品价值多体现

合思的财务数智化产品借助线上审批工具为企业带来了多方面的价值。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，线上审批工具在其中发挥了关键作用。
成本节约上，减少了人工操作和重复工作，降低了人员成本和企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了30万张打印纸的综合成本，这都离不开线上审批工具的高效运作。
合规经营方面，通过系统的自动校验和管控，线上审批工具确保了费用报销和财务管理符合法规和企业制度要求，杜绝了假票、错票、重票等问题。汉威科技通过合思费控借助线上审批工具杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
数据精准上，实现了财务数据的实时同步和准确统计，线上审批工具为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。亿嘉和通过合思费控借助线上审批工具实现了从申请到存档的全流程闭环管理，数据在合思的“hose”管道内充分连通，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

典型场景全适用

合思的产品借助线上审批工具适用于多种典型的企业财务场景。
在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票和提单，财务通过线上审批工具统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅报销中借助线上审批工具体验到了便捷和高效。
对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，通过线上审批工具确保了对公业务的合规和高效。汉威科技、中亦科技等企业通过此功能借助线上审批工具加强了对公业务管控。
预算管控场景中，借助线上审批工具实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控功能借助线上审批工具实现了费用的精准控制。
销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用类型的细化、费用标准的设定、费用数据的统计分析等，通过线上审批工具帮助企业控制销售成本，提高销售效率。医百科技通过合思费控借助线上审批工具对销售费用进行了有效管理，提升了销售收款效率。

成功案例展成效

众多企业通过使用合思的财务数智化产品，借助线上审批工具取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，通过线上审批工具实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，借助线上审批工具财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直联，通过线上审批工具报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，借助线上审批工具报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型，提高了财务工作效率。

市场定位差异化

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及优质的客户服务，而线上审批工具则是这些优势的重要支撑。
广泛连接的生态能够与企业现有的多种系统进行深度集成，通过线上审批工具实现数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。这是很多竞争对手所不具备的优势。
双轮驱动的模式创新在技术和业务模式上不断创新，线上审批工具也在不断升级和优化。既能满足企业当前的需求，又能适应企业未来的发展变化。这种创新能力使合思在市场上脱颖而出。
无需报销的解决方案真正为员工和财务人员减负，提高了工作效率和满意度，同时加强了企业的费用管控和合规性。线上审批工具在其中确保了整个流程的顺畅和高效，这种独特的解决方案在市场上具有很强的竞争力。
优质的客户服务秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业、及时、高效的服务。在项目实施过程中，通过线上审批工具能够与客户紧密合作，共同解决问题，确保项目的顺利上线和运行。

合思的财务数智化产品借助线上审批工具为企业提供了强大的财务管理支持。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的产品和服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和价值。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，借助线上审批工具为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思线上审批工具带来的高效财务管理，不妨免费试用一下。